在 Google Script 上使用 Mailapp 进行 OnEdit

Question

我有一个包含 4 列的 Google 电子表格，包括产品、销售人员、类别和状态。我想要达到的是每当用户在状态列上选择是选项并且该产品类别也是 G 时，然后使用 MailApp 发送电子邮件。 电子邮件也应包含产品价值。

到目前为止，我能够发送电子邮件。但是我对这里的抵消概念真的很困惑，无法通过电子邮件发送产品

电子表格：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wVr0SGryNNvorVdDZEY1E6UDgh25_A5A2LhN1UNbIHE/edit?usp=sharing

function onEdit() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var sheetName = sheet.getName();
  var r = sheet.getActiveCell();
  var cell = sheet.getActiveCell().getA1Notation();
  if(ss.getActiveCell().getColumn() !== 5) return;//
  var row = sheet.getActiveRange().getRow();
  var cellvalue = sheet.getActiveCell().getValue().toString();
  var prod = sheet.getRange().offset(0, -2).getValues();
  var cat = cellvalue.offset(0, -1).getValues();
  var recipients = "email@email.com";
  var message = '';
  if(cellvalue === 'Yes' && cat === 'G') { 
    message = cell + ' in Sheet ' + sheetName + ' was changed to YES.';
    var subject = 'Cell Changed to YES';
    var body = message + ss.getUrl() + ' to view the changes' + prod;
    MailApp.sendEmail(recipients, subject, body);
   }

}

Answer 1

使用onEdit event 传递的对象可能比操纵活动单元格和偏移量更容易。

此事件对象为您提供新值，因此您可以检查它是否是您想要的（“是”）。它还为您提供了已编辑的范围，因此您可以使用它来检查更改是否在正确的列 ('D') 中并获取已修改的行。获得该行后，您可以使用它来获取该行中其他列（“Products”和“Cat”）的值。

这样的事情应该可以工作：

function onEdit(event) {
  const statusColumnNumber = 4; // Indices of rows and columns start from 1, so column D is 4.
  if (event.range.getColumn() === statusColumnNumber && event.value === 'Yes') {
    const sheet = event.range.getSheet();
    const rowValues = sheet.getRange(event.range.getRow(), 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues().flat();
    const categoryColumnIndex = 2; // Indices of JavaScript arrays start from 0, so column C is in position 2 of the array.

    if (rowValues[categoryColumnIndex] === 'G') {
      const prodColumnIndex = 0;
      const prodValue = rowValues[prodColumnIndex];
      const recipients = "email@email.com";
      const subject = 'Cell Changed to YES';
      const message = event.range.getA1Notation() + ' in Sheet ' + sheet.getName() + ' was changed to YES. ' 
      const body = message + '\n' + sheet.getParent().getUrl() + ' to view the changes for ' + prodValue;

      MailApp.sendEmail(recipients, subject, body);
    }
  }
}

正如您问题的 cmets 中所述，由于您使用需要权限的服务 (MailApp)，因此您需要创建一个调用此函数的 installable trigger。