每次进行编辑时将 Google 电子表格导出到 .XLSX

Question

我想要一个 Google 脚本，它可以在进行编辑时自动将电子表格导出到 .XLSX，从而覆盖任何以前的版本。使用this answer作为模板，我创建了如下代码：

function onEdit() {
  var s = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var r = s.getActiveCell();
  if( r.getColumn() != 1 ) { //checks the column
    var row = r.getRow();
    var time = new Date();
    time = Utilities.formatDate(time, "GMT-08:00 ", "MM/dd/yy, hh:mm:ss");
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange('A' + row.toString()).setValue(time); 

    var id = 'MY_SPREADSHEET_KEY'
    var url = 'https://docs.google.com/feeds/';
    var doc = UrlFetchApp.fetch(url+'download/spreadsheets/Export?key='+id+'&exportFormat=xls',
                                googleOAuth_('docs',url)).getBlob()
    DocsList.createFile(doc).rename('newfile.xls')
  };
 };

function googleOAuth_(name,scope) {
  var oAuthConfig = UrlFetchApp.addOAuthService(name);
  oAuthConfig.setRequestTokenUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthGetRequestToken?scope="+scope);
  oAuthConfig.setAuthorizationUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthAuthorizeToken");
  oAuthConfig.setAccessTokenUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthGetAccessToken");
  oAuthConfig.setConsumerKey('anonymous');
  oAuthConfig.setConsumerSecret('anonymous');
  return {oAuthServiceName:name, oAuthUseToken:"always"};
}

但是，它似乎没有导出。或者，如果它正在导出，我不确定这是在哪里发生的。

有什么想法吗？

Answer 1

由于 Google API 的更改，Serge 的某些脚本不再可用，我发布了我的脚本，它基本上将当前电子表格导出到 xlsx（请注意不支持导出到 xls）并将其保存到名为Exports 的文件夹中。在执行此操作之前，它会删除之前的 xlsx 文件并仅保留最新的文件，这样您就无需计算时间或更改任何单元格：

function exportAsxlsx() {
  var spreadsheet   = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var spreadsheetId = spreadsheet.getId()
  var file          = Drive.Files.get(spreadsheetId);
  var url           = file.exportLinks[MimeType.MICROSOFT_EXCEL];
  var token         = ScriptApp.getOAuthToken();
  var response      = UrlFetchApp.fetch(url, {
    headers: {
      'Authorization': 'Bearer ' +  token
    }
  });

  var blobs   = response.getBlob();
  var folder = DriveApp.getFoldersByName('Exports');
  if(folder.hasNext()) {
    var existingPlan1 = DriveApp.getFilesByName('newfile.xlsx');
    if(existingPlan1.hasNext()){
      var existingPlan2 = existingPlan1.next();
      var existingPlanID = existingPlan2.getId();
      Drive.Files.remove(existingPlanID);
    }
  } else {
    folder = DriveApp.createFolder('Exports');
  }
  folder = DriveApp.getFoldersByName('Exports').next();
  folder.createFile(blobs).setName('newfile.xlsx')
}

如果没有，它还会创建特定文件夹。您可以使用这些命令并查看这些类是如何工作的。请注意，您需要通过将 Resources -> Advanced Google Services -> Drive API 切换为 on 和 Google Developers Console 来启用 D​​rive API（请参阅详细说明 here）。我还设置了一个简单的触发器，在每次编辑时调用这个函数。这可以通过：Resources -> Current project's triggers -> Add a new trigger 来完成。您不需要添加任何库。

Answer 2

确实不是！可能是因为oAuth功能没有得到正确的授权，还有because the simple onEdit is not allowed做这种操作。

您必须创建一个可安装触发器 (menu>ressource>current trigger>create)。

试试下面这个脚本并运行authorize函数。

我还更改了一些细节：timeZone 直接取自电子表格，id 也取自活动电子表格。

还要注意，新创建的 XLSX 不会覆盖任何以前的文件，你会得到许多同名的文件！如果您只想保留最新版本，那么您应该自己处理，获取所有文档名称“新文件”并在创建新文件之前使用 file.setTrashed(true) 删除它们。

这就像这两行代码一样简单：

var oldVersions = DocsList.find('newfile.xls');
for(var d in oldVersions){oldVersions[d].setTrashed(true)};

代码：

function myOnEdit() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var s = ss.getActiveSheet();
  var r = s.getActiveCell();
  if( r.getColumn() != 1 ) { //checks the column
    var row = r.getRow();
    var time = new Date();
    time = Utilities.formatDate(time, ss.getSpreadsheetTimeZone(), "MM/dd/yy, hh:mm:ss");
    var id = ss.getId();
    s.getRange('A' + row.toString()).setValue(time); 
    var url = 'https://docs.google.com/feeds/';
    var doc = UrlFetchApp.fetch(url+'download/spreadsheets/Export?key='+id+'&exportFormat=xls',
                                googleOAuth_('docs',url)).getBlob()
    DocsList.createFile(doc).rename('newfile.xls')  
  }
}

function authorise(){
  // function to call to authorize googleOauth
  var id=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId();
  var url = 'https://docs.google.com/feeds/';
  var doc = UrlFetchApp.fetch(url+'download/spreadsheets/Export?key='+id+'&exportFormat=xls',
                            googleOAuth_('docs',url)).getBlob()
}
function googleOAuth_(name,scope) {
  var oAuthConfig = UrlFetchApp.addOAuthService(name);
  oAuthConfig.setRequestTokenUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthGetRequestToken?scope="+scope);
  oAuthConfig.setAuthorizationUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthAuthorizeToken");
  oAuthConfig.setAccessTokenUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthGetAccessToken");
  oAuthConfig.setConsumerKey('anonymous');
  oAuthConfig.setConsumerSecret('anonymous');
  return {oAuthServiceName:name, oAuthUseToken:"always"};
}

---

编辑：在您发表评论之后，这是一个仅每 30 秒保存一次的版本（如果没有进行编辑，则保存更多）。如有必要，您可以轻松地将时间值更改为另一个间隔。

重新运行授权函数初始化scriptProperty。

function myOnEdit() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var s = ss.getActiveSheet();
  var r = s.getActiveCell();
  if( r.getColumn() != 1 ) { //checks the column
    var row = r.getRow();
    var time = new Date();
    time = Utilities.formatDate(time, ss.getSpreadsheetTimeZone(), "MM/dd/yy, hh:mm:ss");
    var id = ss.getId();
    s.getRange('A' + row.toString()).setValue(time); 
    var lastSaveTime = new Date(Utilities.jsonParse(ScriptProperties.getProperty('exportTime')));
    var now = new Date().getTime();
    Logger.log(now - lastSaveTime.getTime())
    if (now - lastSaveTime.getTime() > 60000){ // delete every minute
      var oldVersions = DocsList.find('newfile.xls');
      for(var d in oldVersions){oldVersions[d].setTrashed(true)};
    }
    if (now - lastSaveTime.getTime() > 30000){ // save every 30"
      var url = 'https://docs.google.com/feeds/';
      var doc = UrlFetchApp.fetch(url+'download/spreadsheets/Export?key='+id+'&exportFormat=xls',
                                  googleOAuth_('docs',url)).getBlob()
      DocsList.createFile(doc).rename('newfile.xls')  
      ScriptProperties.setProperty('exportTime',Utilities.jsonStringify(new Date()));
    }
  }
}

function authorise(){
  // function to call to authorize googleOauth + initialize the TIMER
  ScriptProperties.setProperty('exportTime',Utilities.jsonStringify(new Date()));
  var id = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId();
  var url = 'https://docs.google.com/feeds/';
  var doc = UrlFetchApp.fetch(url+'download/spreadsheets/Export?key='+id+'&exportFormat=xls',
                                googleOAuth_('docs',url)).getBlob()
}

function googleOAuth_(name,scope) {
  var oAuthConfig = UrlFetchApp.addOAuthService(name);
  oAuthConfig.setRequestTokenUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthGetRequestToken?scope="+scope);
  oAuthConfig.setAuthorizationUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthAuthorizeToken");
  oAuthConfig.setAccessTokenUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthGetAccessToken");
  oAuthConfig.setConsumerKey('anonymous');
  oAuthConfig.setConsumerSecret('anonymous');
  return {oAuthServiceName:name, oAuthUseToken:"always"};
}