从 Outlook 切换到 Gsuite：将电子邮件保存到文件夹并使用它们

Question

我妻子的公司最近从 Outlook 切换到 Gsuite。

在 Outlook 中，她过去常常将电子邮件（.eml 文件）保存在共享文件夹中，以供团队其他成员使用。她经常单击其中一个 .eml 文件，该文件将启动 Outlook，然后她就可以工作 - 回复、转发等。

现在他们已切换到 Gsuite，但她无法重新创建此工作流程：可以从 Gmail 导出电子邮件，但从共享文件夹打开它们很麻烦。它们在 Outlook 中默认打开（现在被她的公司阻止）。我尝试将 Google Chrome 设置为她的默认电子邮件程序，但它就是这样做的：它会在 Chrome 中打开电子邮件，而不是 在 Gmail 中（= 无法回复/前进/...)。

保存到 Google 云端硬盘的 .eml 文件也无法在 Gmail 中打开。

她需要多个协作者将电子邮件保存到公共文件夹，并且她还需要每个协作者都能够阅读/回复/转发保存到这些文件夹中的任何电子邮件。

你有什么建议？ 非常感谢！

Answer 1

Gmail 和 Outlook 在这个问题上的工作方式不同，但有几种方法可以实现您的目标。

首先，这取决于您的帐户是哪个 G Suite 版本，这主要是因为存储空间。

G Suite 基本版：每位用户 30Gb G Suite 商务版：1-4 位用户，每位用户 1TB。 5 用户以上无限存储。

比较 G Suite 版本：https://gsuite.google.com/intl/en_ph/compare-editions/

现在在 G 套件中，没有像 Outlook 中那样的电子邮件默认“存档”之类的东西。所有电子邮件都存储在用户云存储中并保留在那里，因为您没有固定设备，而是您的设备位于 Google 服务器（云）中。但是通过了解这一点，您可以解决它。

例如，如果您是 G Suite Basic，您可以创建一个拥有 30Gb 云存储空间的新用户并将此用户用作“备份”，您可以对 G Suite Business 执行相同的操作。

然后您可以将您的帐户（或备份帐户）委托给其他用户，请参阅 ---> 设置邮件委托：https://support.google.com/mail/answer/138350

在一天结束时，您将获得一致的电子邮件备份，如果您需要访问它们，您只需使用该用户（无论是否作为代理人）登录

话虽如此，有一种方法可以使用 GSSMO 或 GS​​MME 将电子邮件下载到带有 PST 文件的文件夹到您的设备中，尽管他们使用 Outlook：

G Suite Sync for Microsoft Outlook，导入您的数据（也可以导出）：https://support.google.com/a/users/answer/153874?hl=en G Suite Migration for Microsoft Exchange，从 PST 文件中迁移数据：https://support.google.com/a/answer/7364501?hl=en