MS Access 数据库困惑

Question

我正在为我们的狩猎俱乐部建立一个数据库，并在此过程中学习访问......哎哟

我希望数据库包含观察到的所有鹿及其位置，当用户输入数据时，它将显示为 buck/doe/fawn/unknown，并且他们还将输入观察到鹿的位置。该位置可以是位于物业不同位置的摊位，也可以是位于食品区的摊位。

这就是我感到困惑的地方，我到了这一点，真的只是不知道要遵循的最佳路径。我遵循了许多规范化技术并建立了关系。我正在使用一个表单 (frmEnterNewStand) 将支架添加到数据库中，我需要一个组合框，其中包含来自两个表的选项（tblProperty Sections for stands not located on food plots）和（tblFoodplots for stand on on食物地块）。但是想不出来那个。所以我尝试添加食物地块作为另一个条目，但事情开始变得混乱。

由于我是新手，我什至不知道要问什么正确的问题，但我只是想不出最好的方法来组织它，以便能够轻松输入数据然后轻松访问数据。

我知道我们将要执行查询以获取统计信息，即观察到多少鹿等等等等，我们还想查询食物图，例如在食物图 1 上看到了多少鹿，以及一天中的什么时间。我们还将跟上其他食物地块参数。

我一直在学习 Udemy 课程并且有几本书，但我的想法很糟糕，任何帮助都将不胜感激。

我将包含我们房产的示例地图，蓝色数字是房产的不同部分 (tblPropertySections)，黄色 S 数字是 Stand 1、2 等，橙色 F 数字是 Food Plot 1、2 等.

还包括我目前所拥有的截图。我打算尝试发布图片，但我猜我至少需要 10 个声望点。

不知道我还需要提供什么，但我会提前说声谢谢 时间

谢谢 时间

Answer 1

我认为你应该从简单开始，然后根据需要增加复杂性。

根据我对该问题的阅读，主要结果是一个记录鹿目击事件的数据库。最简单的“数据库”只是一个列出目击事件和相关信息的表格。

例如：

ID, Date, Time, DeerType, Location, SeenBy, Comments
1, 1/1/2015, 11:45pm, "Doe", "Behind the shed", "Garry Abblet", "After a few beers Garry went for a slash and saw a deer"

从那开始，然后担心需要添加什么。我知道单个表并不是最令人兴奋的数据库，但您应该遵循最简单的解决方案通常是最好的理念。

Answer 2

访问表单本质上是表格的可视化表示。事实上，如果用户只是计算机，您将不需要用户界面，但可以通过代码管理处理（编辑、添加、保存、删除）。组合框表单控件是从其他表中选择相应数据所需的工具，特别是外键。

正如您所指出的，摊位可以位于财产区或食品区。因此，在 tblStands 表中，您可以携带两个外键：Property Section ID 和 Food Plot ID。

然后，在它们对应的 tblStands 形式上，ID 将被存储/限制在组合框中，其 RowSources 是对基础表的查询：

SELECT id, PropertySectionName FROM tblPropertySections

SELECT id, FoodPlotName FROM tblFoodPlots

现在，计算机会知道要选择哪个 ID，但人类不知道，他们需要名称/头衔来帮助识别要选择的项目。幸运的是，组合框带有一个特殊的隐藏列功能，其中 ID 可以从视图中隐藏，但其相关名称会显示在表单上。但是，ID 存储在表中。当您选择和定位组合框时，您可以使用向导进行设置。

手动或无向导方法，您在所选组合框的属性表中执行以下操作：

格式选项卡

Column Count: 2 (or any greater than 2 depending on RowSource query)
Column Width: 0"; 1" (or any non-zero that fits into combo box's width)

数据标签

Control Source: PropertySheetID (or FoodPlotID)
Row Source: (see above queries)
Row Source type: table/query
Bound column: 1 

总而言之，用户将导航到 frmEnterNewStand 并通过输入一个组合框而不是另一个组合框来选择展台是在 Property Section 还是 Food Plot 上（根据需要留下标签说明，因为用户是人类）。