Google 应用程序脚本对共享文件夹中创建的文件的权限答案

【问题标题】：Google apps script Permissions on created file in shared folderGoogle 应用程序脚本对共享文件夹中创建的文件的权限
【发布时间】：2015-04-09 07:25:18
【问题描述】：

我有一个脚本可以在共享的 Google Drive 文件夹中创建一个文件，这是脚本：

  var spr = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Klantenlijst'); 
  var data = spr.getDataRange().getValues(); 
  var klanNumbers = data; //some var declared before this piece of code
  var file = DriveApp.createFile(fileName, JSON.stringify(klanNumbers));

此文件需要经常更新，为此我删除现有文件并创建一个新文件来替换它（使用新数据）。问题是当我尝试以文件所有者以外的用户身份执行setTrashed 操作时，会弹出此错误：

您无权执行该操作。

关于如何解决这个问题的任何想法？ :)

谢谢！

编辑：我可以与其他用户手动删除驱动器中的文件。我看过this 的文章，但我完全不同意这个问题“过于本地化”的结论。在 Google 上环顾四周，您会发现存在相同问题但没有合适解决方案的案例。

目前的解决方法：

重命名文件
将其移至另一个文件夹
在旧文件夹中创建新文件

我不会删除这篇文章，所以人们可以在这里添加其他想法。

【问题讨论】：

是的，你是对的。它不允许您将非所有者的文件丢弃。
WRT 手动删除文件（使用 GUI 删除文件）：您实际上并没有在该文件上设置已删除标志，您正在拒绝共享权限。（所有者仍将您视为协作者，但该文件不再对您可见，甚至在您的垃圾箱中也不可见。如果您有该文件的链接，例如在电子邮件中，您仍然可以访问它。）您可以尝试Advanced Drive Service 看看你是否可以删除你的共享权限。
我正要写类似 mogsdad 的东西。最近没有测试过，但我很确定如果另一个编辑器删除了文件，它不像删除共享权限那么无害。我记得它还会从文件夹中删除文件，所有者只能在所有文件视图中找到它（或在根目录中，但我认为它是无根目录的）。

标签： google-apps-script permissions google-drive-api file-sharing

【解决方案1】：

您只能回收您拥有的文件。当您手动删除文件时（使用 GUI 删除文件），您似乎已经删除了文件，但实际上并没有在其上设置已删除标志。相反，您将其从您自己的 Google 云端硬盘的视图中删除，不会影响其他任何人。所有者仍会看到它与您共享，并且任何其他协作者不受影响。事实上，如果您按全名搜索文件，或使用“最近”文件列表等备用视图之一，或使用文件的 URL，您仍然可以看到该文件。

要从脚本中获得相同的效果，请使用removeFile()。

这是一个实用程序，它可以对所有者和协作者区别对待文件，将其丢弃或删除。

/**
 * Remove the given file from view in the user's Drive.
 * If the user is the owner of the file, it will be trashed,
 * otherwise it will be removed from all of the users' folders
 * and their root. Refer to the comments on the removeFile()
 * method:
 *
 *   https://developers.google.com/apps-script/reference/drive/drive-app#removeFile(File)
 *
 * @param {File} file  File object to be trashed or removed.
 */
function deleteOrRemove( file ) {
  var myAccess = file.getAccess(Session.getActiveUser());
  if (myAccess == DriveApp.Permission.OWNER) {
    // If I own the file, trash it.
    file.setTrashed(true);
  }
  else {
    // If I don't own the file, remove it.
    var parents = file.getParents();
    while (parents.hasNext()) {
      // Remove the file from the current folder.
      parents.next().removeFile(file);
    }

    // Remove the given file from the root of the user's Drive.
    DriveApp.removeFile(file);
  }
}

例子：

function test_deleteOrRemove() {
  var files = DriveApp.getFilesByName('536998589.mp3');
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    deleteOrRemove( file );
  }
}

【讨论】：