Excel：创建两列下拉列表，其中一列依赖于另一列

Question

这似乎是一个我找不到答案的直截了当的问题。

我正在 Excel 中输入产品列表。我们的商店在这些部门内设置了部门和班级。

我有一列标记为“部门”，它从另一个工作表的命名列表中提取（使用数据验证）。 [也就是说，在 Validate: Settings 中，消息来源说“=departments”，这就是我命名该部门列表的名称]。

这工作得很好，我了解数据验证。我将整个部门列设置为使用数据验证在每条新记录上显示此列表。每次都有效，而且效果很好。

这就是问题所在。课程取决于部门。为了让这个简单，想象一下我有 2 个部门（我真的有大约 40 个部门和 100 个班级）：

• 计算机
• 监视器

每个部门都有自己的产品类别：

• 计算机 = 笔记本电脑、台式机、机架式、服务器
• 显示器 = LCD、CRT、OLED

为了存储这些，我在第二张表上的 B 列中包含“计算机”的所有类，并将该列表命名为“计算机”。我在另一张表的 C 列中列出了三个监视器类，并将该列表命名为“监视器”

如果用户为新产品选择计算机部门，则下一列 Class 应显示计算机的可能类别（笔记本电脑、台式机...）

从我读过的所有内容来看，我应该做一个 INDIRECT() 查找...我可以很容易地为列中的单个单元格做到这一点。我可以转到第 4 行并单击“类”单元格并输入以下公式进行数据验证：

 =INDIRECT($AF$4)

在这种情况下，“AF4”是一个计算，它具有部门的 LOWER 用下划线替换名称中的空格（然后我在我的列表中使用相同的命名约定）。例如：

 =LOWER(SUBSTITUTE(I17," ","_"))

正如我所解释的，这适用于单个单元格。它不适用于整个列。也就是说，我无法选择整个列并输入该公式......它始终附加到 AF4（或我输入的任何内容）。我需要为每一行更改它。

我已经尝试了所有这些 - 它们都不起作用。

 =INDIRECT(OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(ROW(), COLUMN())),0,4))
 =INDIRECT(ADDRESS(ROW(), "AF"))
 =INDIRECT(INDIRECT("AF"&ROW()))

几乎每次我收到一条错误消息“源当前评估为错误 - 继续？”这意味着它永远不会起作用:-(

我希望这些信息足以让一些 Excel 专家帮助我。

谢谢！

Answer 1

好的，我可以使用您的示例。我在Sheet2的A列输入了部门，在B列输入了产品，如下：

Computers   Laptop
Computers   Desktop
Computers   Rack Mount
Computers   Server
Monitors    LCD
Monitors    CRT
Monitors    OLED

然后，我为 A 列设置了一个动态命名范围，以减少 Excel 上的查找负载。我将范围命名为“DeptsForProducts”。重要的是，您不仅要重复每个产品行的部门名称，还要对列进行排序，以便计算机部门的所有产品都放在一起，显示器行的所有产品放在一起，等等。

然后，返回到您的原始工作表（我使用的是 Sheet1；A 列包含部门的验证，B 列是我希望显示产品验证的位置）。选择所有B列，打开数据验证窗口，将允许：更改为列表，然后输入以下公式：

=OFFSET(Sheet2!$B$1,MATCH(A1,DeptsForProducts,0)-1,0,COUNTIF(DeptsForProducts,A1))

您将再次收到“源当前评估为错误”消息；忽略它并单击是。现在，B 列中的任何单元格与 A 列中的计算机都将具有笔记本电脑、台式机、机架安装或服务器的下拉列表； B 列中的任何单元格与 A 列中的监视器将具有 LCD、CRT 或 OLED 的下拉列表；并且任何具有空白或无效部门的单元格将没有可用的下拉列表。

在 Excel 2013 中测试。