Excel：数据透视表中的多个过滤列

Question

我有一个电子表格，其中包含有关产品错误代码的大量数据。该电子表格具有要输入的三个错误代码的列。

例如：

errorcode1  errorcode2 errorcode3
88          
100         88
101
88          115        
110         90         88

数据透视表的设置方式，我只能过滤一个错误代码。如果我想知道总共 88 个代码，我会在 errorcode1 中过滤 88 个，即使还有两个结果也只有 2 个。

理想情况下，目标是能够添加过滤器的结果。例如

errorcode1  errorcode2  errorcode3
88
100         88
88          115
110         90          88

我怎样才能完成错误代码的总和而不是被限制在一列？

Answer 1

我会用一些 =countifs() 设置一个单独的表。 （显然，在您的工作簿中，我会引用包含代码的单元格。）

Error code    Count
88            =countifs(A2:C10,88)
100           =countifs(A2:C10,100)
101           =countifs(A2:C10,101)

这里的好处是您可以轻松添加新的错误代码，然后将它们复制下来。

请看下面的截图：

如果你想通过错误代码知道错误代码的数量，只需引用正确的列即可：

Answer 2

当您的源数据是“扁平的”时，数据透视表效果最好 - 即没有进行预先组织。

您的数据是部分组织的。

我建议您的原始数据如下所示...

Err Index   ErrCode
1   1   88
1   2   
1   3   
2   1   100
2   2   88
2   3   
3   1   101
3   2   
3   3   
4   1   88
4   2   115
4   3   
5   1   110
5   2   90
5   3   88

现在您可以生成许多有趣的数据透视表...

每个 ErrCode 发生了多少次？

我报告了多少次 ErrCodes？

...等等。

编辑：扁平化数据

假设您有大量已按照您描述的方式组织的源数据，我会使用一小段 VBA 来展平数据。

下面是一个例子：

Option Explicit
Sub Flatten()
Dim SrcSht As Worksheet
Set SrcSht = Worksheets("Sheet1")

Dim DestSht As Worksheet
Set DestSht = Worksheets("Sheet2")

Dim LastSrcRow As Long
LastSrcRow = SrcSht.Range("A" & SrcSht.Rows.Count).End(xlUp).Row

Dim LastSrcCol As Long
LastSrcCol = SrcSht.Cells(1, SrcSht.Columns.Count).End(xlToLeft).Column

DestSht.Cells(1, 1) = "Err"
DestSht.Cells(1, 2) = "Index"
DestSht.Cells(1, 3) = "ErrCode"

Dim SrcRow As Long, SrcCol As Long, DestRow As Long
DestRow = 1
For SrcRow = 2 To LastSrcRow
    For SrcCol = 1 To LastSrcCol
        DestRow = DestRow + 1
        DestSht.Cells(DestRow, 1) = SrcRow - 1
        DestSht.Cells(DestRow, 2) = SrcCol
        DestSht.Cells(DestRow, 3) = SrcSht.Cells(SrcRow, SrcCol).Value
    Next SrcCol
Next SrcRow

Set SrcSht = Nothing
Set DestSht = Nothing

End Sub