Excel - 创建具有特定标签的单元格计数答案

【问题标题】：Excel - create counts of cells with a particular tagExcel - 创建具有特定标签的单元格计数
【发布时间】：2011-07-28 12:25:54
【问题描述】：

我有一个包含以下标题的 1000 行数据源：

日期 |标签 |金额

我希望能够遍历每一行并确定该行属于哪个类别，由标签定义。

例如

5 月 1 日 |星巴克 | $10.00
5 月 1 日 |百思买 | $2.00
5 月 2 日 |好市多 | $25.00

在这种情况下，第 1 行和第 3 行将被归类为“咖啡”，总计 35.00 美元。

这样的宏会是什么样子？

【问题讨论】：

您有一个标签和类别表可以使用吗？
是的，如果有帮助，我可以轻松创建一个？

标签： excel pivot-table

【解决方案1】：

创建单独的标签和类别表后，您需要在原始表中为“类别”创建第四列。为该列中的第一条记录输入此公式：

=VLOOKUP(B2,<<label/category table address goes here, e.g. Categories!$A$1:$B$10>>,2,false)

把这个填在你的桌子上。

现在，如果您想按类别对金额进行小计，可以使用数据透视表轻松获得。

编辑：

如果您想像下面的 cmets 中描述的那样进行部分值匹配，您可以在将 Label 传递给 VLOOKUP 函数之前使用一些字符串操作：

=VLOOKUP(IF(MID(B2,LEN(B2)-1,1)=" ",LEFT(B2,LEN(B2)-2),B2),Categories!$A$1:$B$10,2,FALSE)

这将检查标签末尾是否有空格和字母。如果是这样，它将在搜索时省略最后两个字符。否则它只会搜索标签。请注意，我在公式中有一个通用查找表地址，您需要更改它以匹配您的工作簿。

【讨论】：

很好，这是迈向解决方案的好一步，部分值匹配怎么样？例如。 “Starbucks A”和“Starbucks B”都是“Coffee”，我只想在表格中输入“Starbucks”。
“Starbucks A”和“BestBuy C”是标签中唯一的变体，即唯一的变体是最后一个字母吗？我可以给你一个解决方案，但如果你有任何不同的变体，例如“Starbucks Main St.”，它就行不通了。和“星巴克第三大道”。

【解决方案2】：

我有一些想法可以帮助你，但由于时间原因，我现在无法创建一个宏来实现我的所有想法：

使用此公式添加列

=FIND(INDIRECT(ADDRESS(initial_row_of_your_match_list + counter;_column_of_your_match_list;1));cell_where_appears_StarbucksA_StarbucksB_CostCo_etc)

输出，在这个例子中，给定一个 address 给出“starbuck”的计数器，将是 1 或一个数字（部分匹配）或 #VALUE！（不匹配），实际的宏是：

* while you loop the counter throu the list
* if the result value is '1' or a number copy the corresponding value of _
  the checking_list (Starbuck) to a Results_column.

最后，您可以使用 vlookup 和 sumif 单元格对行进行分类以获得最终结果。

【讨论】：