在第二张 Excel 表上仅显示某些数据

Question

我有一个 Excel 电子表格，其中有一个“主视图”工作表和一个“高优先级”工作表。在“主视图”表中有一个名为“优先级”的列。在此列中，您可以有三个选项，低、中和高。我希望它的工作方式是，如果我有一个具有高优先级的行，我想在“高优先级”选项卡中自动显示整个行的详细信息。

这是数据外观的示例。

"Ticket Number" | "Description" | "Priority"
123             | Test case     | Low
223             | Client Issue  | High
345             | System Down   | High
456             | Phone down    | Low

我想自动转移到下一张表的数据是高优先级问题。

我尝试使用 Vlookups 和过滤器来执行此操作，但我遇到的问题是，如果我向“主视图”添加新的高优先级问题，它不会填充到“高优先级”工作表中。

我有一个不熟悉编程的用户，所以我试图避免在 VBA 中这样做 - 如果我们打算这样做，我有一个解决方案。

如果有办法在 Excel 而不是 VBA 中处理我想要的内容，请告诉我。

Answer 1

为了在没有 VBA 的情况下执行此操作，最好的办法是在“高优先级”表中引入一个“帮助列”，它会告诉您下一个高优先级值位于哪一行。

因此，例如，如果您的原始工作表如下所示：

Col A           | Col B         | Col C
"Ticket Number" | "Description" | "Priority"
123             | Test case     | Low
223             | Client Issue  | High
345             | System Down   | High
456             | Phone down    | Low

您的高优先级工作表如下所示：

Col A           | Col B           | Col C         | Col D
RowVal          | "Ticket Number" | "Description" | "Priority"

然后在单元格A2 中，您将输入以下公式作为数组公式输入（输入后，您无需按 ENTER，而是按 CTRL+SHIFT+ENTER):

=SMALL(IF(Sheet1!$C$2:$C$1000= "High",ROW(Sheet1!$C$2:$C$1000)-MIN(ROW(Sheet1!$C$2:$C$1000))+2),ROW()-1)

然后在B2 中，您将输入以下公式：

=IF(ISERROR($A2),"",OFFSET(Sheet1!$A$1,$A2-1,COLUMN()-2))

现在您可以将 B2 拖动到所有列中，然后向下拖动整行，您应该会找到所需的内容。

同样，这将占用大量内存，而 VBA 解决方案可能会更好，但根据您的要求，这应该可以解决问题。

祝你好运！