如何生成显示剩余时间的任务列表

Question

我在 Google 表格中有一个任务列表。它有几个专栏，但为了我的问题，我只关心两个：

• D 是状态列，包含“进行中”和“完成”等文本值
• F 是完成任务的小时数列

F 的底部是整个项目的总小时数。 我要添加的是一个剩余小时单元格，它将占用F 中的总小时数，并根据D 同一行中的“完成”状态减去小时数。

我能想到的一种方法是使用条件格式，当状态更改为Complete 时将行更改为绿色。我能做到的。

然后我可以按颜色（绿色）对F 求和，然后从项目总数中减去该数字。

这行得通。问题是没有办法让整张纸做到这一点。我必须在每一行中放置一个条件公式并为每一行修改它。

换句话说，对于第 3 行，我必须使用：=$D$3="Complete" 然后对于第 4 行，我必须使用：=$D$4="Complete"

对于很长的任务列表，这显然是一个漫长而乏味的过程。

任何更好的想法如何解决这个问题？还是需要脚本？

Answer 1

我会做第三行，我们称它为 G，它代表类似于“工作时间，如果未完成”之类的内容，并对那一列求和。您可以在该列中输入一个公式：

IF(D1 <> "Complete", F1, 0)

只需将该值从第 1 行拖到末尾，然后在底部求和即可。