检查文件名是否存在并在 Google Script 中更新文件

Question

我目前有一个脚本，可以将 Google Sheet 中的数据合并到 Google Doc 模板中。对于工作表的每一行，使用该行中的标题数据创建一个新文档。该脚本工作正常，但不是我的工作。它已传给我，但我对 Google Script 的熟练程度不足以弄清楚我想要实现的目标。

理想情况下，我想知道是否可以在脚本运行时检查文档文件是否已经存在。它会这样做，因为创建的每个文档都使用工作表中的标题数据。如果文档确实存在，那么可以在该工作表中更新数据，而不是创建它的新版本。

脚本如下

function mergeDocSheet() {
  const TEMPLATE_ID = '16YfyeDjGDp-88McAtLCQQyZ1xz4QX5z';// Google Doc template ID
  const SS_ID = '1C5gtJCSzHMuSz-oVWEItl2EUVRDwF5iH_'; // Google Sheet ID
  const SHEET_NAME = "data"; // Google Sheet Tab name
  const MAPPED = mappedDocToSheet; 
  const FILE_NAME = ["Titre de la formation"] // Header IDs from sheet.

  docMerge(TEMPLATE_ID,SS_ID,SHEET_NAME,MAPPED, FILE_NAME);

}

function docMerge(templateID,ssID, sheetName, mapped, fileNameData, rowLen = "auto"){
  //Get the Spreadsheet and sheet tab
  const ss = SpreadsheetApp.openById(ssID);
  const sheet = ss.getSheetByName(sheetName);

  //Get number of rows to process
  rowLen = (rowLen = "auto") ? getRowLen() - 1 : rowLen;

  //Gets the range of data in the sheet then grabs the values of the range
  const range = sheet.getRange(1,1,rowLen,sheet.getDataRange().getNumColumns());
  const matrix = range.getValues();

  // Searches the file mapped object and finds the corresponding number returns the column number in an array.
  const fileNameRows = getFileNameRows()


  //Loops through each row of the sheet grabbing the data from each row and putting it into a new doc.
  for(let i = 1; i < rowLen; i++){
    let row = matrix[i];
    //Get the title for the file.
    let fileName = buildFileName(row)

    let newDoc = DriveApp.getFileById(templateID).makeCopy(fileName);

    updateFileData(row, newDoc.getId());

  }; 

  function updateFileData(rowArray, doc){

    //Loops through the mapped object. 
    mapped.forEach(function(element){

      let textID = `\{\{${element.doc}\}\}`
 
      DocumentApp.openById(doc).getBody().replaceText(textID,
                                 rowArray[element.col]);
   });
  };

  function buildFileName(rowArry){

   let fileNameArray = fileNameRows.map(ele => rowArry[ele]);

   return fileNameArray.join("_");
  };


  function getFileNameRows(){
  //Map the column indexes from fileNameData
    let fileNameLocs = fileNameData
                      .flatMap(name => {
                        return mapped.filter(element => element.sheet === name)
                      .map(ele => ele.col);
  });

    return fileNameLocs;
  };

  function getRowLen(){
   return sheet.getDataRange().getNumRows();
  };

};

是否可以围绕这些行设置某种条件？

let newDoc = DriveApp.getFileById(templateID).makeCopy(fileName);

updateFileData(row, newDoc.getId());

我希望有人能以此为我指明正确的方向。非常感谢任何建议。

Answer 1

您可以考虑使用searchFiles(params) 根据search query term guidelines 在您的驱动器中搜索具有Doc 类型的特定文件名。找到所有文件名相同的文件后，您可以使用 setTrashed(trashed) 删除每个文件，然后再使用模板文档创建新文件

示例代码：

  //Loops through each row of the sheet grabbing the data from each row and putting it into a new doc.
  for(let i = 1; i < rowLen; i++){
    let row = matrix[i];
    //Get the title for the file.
    let fileName = buildFileName(row);

    //This query parameter will search for an exact match of the filename with Doc file type
    let params = "title='"+fileName+"' and mimeType = 'application/vnd.google-apps.document'"
    let files = DriveApp.searchFiles(params);
    while (files.hasNext()) {
      //Filename exist
      var file = files.next();
      ///Delete file
      file.setTrashed(true);
    }
    
    //Create a new file
    let newDoc = DriveApp.getFileById(templateID).makeCopy(fileName);
    
    updateFileData(row, newDoc.getId());

  };

• 在这个给定的示例代码中，我们将循环所有具有确切文件名的文件，并在创建新文件之前删除每个文件。

其他参考：

• Google Drive Mimetypes