如何根据 Google 表格中的单元格值命名 Google Drive 文件夹

Question

我需要重命名现有的 Google Drive 文件夹以匹配 Google 表格中特定表格的单元格 A1 中的值。

每个工作表中的单元格 A1 包含一个下拉选择。每个工作表都有一个文件夹，其中包含特定于该工作表的文档。我希望每个文件夹始终被命名为该特定工作表的 A1 中显示的值。

例如

文件夹 1 名称 = 工作表 1 的单元格 A1
文件夹 2 名称 = 工作表 2 的单元格 A1
等等等等

是否可以将文件夹名称链接到特定单元格的内容？

Answer 1

• 您想根据单元格“A1”的值更改文件夹名称。
• 单元格“A1”有下拉列表。
• 当“A1”的值被修改时，您还想通过修改后的值来修改文件夹名称。
• 您希望使用 Google Apps 脚本实现此目的。

如果我的理解是正确的，那么这个答案呢？请认为这只是几个答案之一。

问题和解决方法：

• 在 Google Drive，所有文件和文件夹都由 ID 管理。所以可以为同一个文件夹下的多个文件夹设置同一个文件夹名。
• 例如cellA1 of sheet 1为“sample1”，当下拉列表将“sample1”更改为“sample2”时，如果未检测到此修改，则无法跟踪新名称的文件夹。

因此，作为几种解决方法之一，我想建议使用 OnEdit 事件触发器和开发人员元数据来实现您的情况。

• OnEdit 事件触发器用于在修改单元格时执行脚本。
• 开发者元数据用于设置文件夹 ID。使用文件夹 ID 修改文件夹名称。
  • 我认为通过知道文件夹ID，修改文件夹名称时可以降低处理成本。

示例脚本：

此解决方法中有 2 个脚本。首先，将以下脚本复制并粘贴到电子表格的容器绑定脚本中。

// Please run this function for the first time. By this script, the current folder IDs are set to the developer metadata.
function setDevelopermetadata() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheets = ss.getSheets();
  sheets.forEach(function(sheet) {
    var folderName = sheet.getRange("A1").getValue();
    var folders = DriveApp.getFoldersByName(folderName);
    if (folders.hasNext()) {
      sheet.addDeveloperMetadata("folderId", folders.next().getId());
    }
  });
}

// Please install OnEdit event trigger to this function as the installable trigger.
function installableOnEdit(e) {
  var range = e.range;
  var sheet = range.getSheet();
  if (range.getA1Notation() == "A1") {
    sheet.getDeveloperMetadata().forEach(function(d) {
      if (d.getKey() == "folderId") {
        DriveApp.getFolderById(d.getValue()).setName(e.value);
      }
    });
  }
}

用法：

1. 首先，请运行setDevelopermetadata()的功能。通过此脚本，当前文件夹 ID 被设置为每个工作表的开发人员元数据。

   • 所以这个函数假设每个工作表的单元格“A1”的当前文件夹名称与实际文件夹名称相对应。

2. 请将 OnEdit 事件触发器安装到installableOnEdit(e) 的函数中作为可安装触发器。

   • 打开脚本编辑器。
   • 编辑 -> 当前项目的触发器。
   • 点击“添加触发器”。
   • 将installableOnEdit 设置为“选择要运行的函数”。
   • 为“选择事件源”设置“来自电子表格”。
   • 将“选择事件类型”设置为“编辑时”。

3. 手动修改电子表格单元格“A1”的值。这样，触发 OnEdit 事件触发器并运行脚本。然后，文件夹名称被新值修改。

注意：

• 在此示例脚本中，根据您的问题，它假定活动电子表格中的所有工作表在单元格“A1”处具有文件夹名称的值。如果我对此有误解，您能否提供详细信息？
• 如果您不想使用 OnEdit 事件触发器，请告诉我。

参考资料：

• Installable Triggers
• Event Objects
• Class DeveloperMetadata

如果我误解了您的问题并且这不是您想要的方向，我深表歉意。