如何阻止 Google 工作表生成重复表单？

Question

我每次打开文件时都使用以下 Google 脚本代码生成备份。

function copySheet() {
  var formattedDate = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT-6", "yyyy-MM-dd' 'HH:mm:ss");
  var name = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getName() + " Copy " + formattedDate;
  var destination = DriveApp.getFolderById("18aW0o_L1jngSjZ56aKGjt29JwTE1OQZf");
  var file = DriveApp.getFileById(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId())
  var sh = SpreadsheetApp.openById(file.makeCopy(name, destination));
  var ss = sh.getSheets()[0];
  ss.getRange(1,1,ss.getLastRow(),ss.getLastColumn()).setValues(ss.getRange(1,1,ss.getLastRow(),ss.getLastColumn()).getValues());
}

有一个链接到此工作表的表格，并且每次表格都会重复。我该如何阻止这种情况发生？我希望每个备份副本都与相同的表单链接。我怎样才能使用谷歌脚本来做到这一点？

如果不可能，是否有任何其他方法可以生成备份以使表单不会重复？

Answer 1

将相同的表单链接到每个电子表格

我希望每个备份副本都链接到同一个表单。我如何使用 Google Script 来做到这一点？

很遗憾，这是不可能的。一个表单一次只能链接到一个电子表格。

选项 1：复制单个工作表

防止重复表单的一种方法：不要创建电子表格的副本，而是创建一个新的空白电子表格，然后将单个工作表（或多个工作表）复制到该电子表格。

/**
 * Create a new spreadsheet in the folder, and copy the sheet to it.
 */
function duplicateSpreadsheetF(filename, sourceSpreadsheet, folder) {
  // Create a new blank file
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.create(filename)
  // Move to the folder
  var file = DriveApp.getFileById(spreadsheet.getId())
  file.moveTo(folder)

  // Copy the sheets from the source
  sourceSpreadsheet.getSheets().forEach(function(sheet){
    sheet.copyTo(spreadsheet).setName(sheet.getName())
  })
 
  // Remove the default blank Sheet1
  var blankSheet = spreadsheet.getSheetByName('Sheet1')
  if (blankSheet) spreadsheet.deleteSheet(blankSheet)

  return spreadsheet
}

当您只复制单个工作表时，副本不会链接到任何表单 - 它只是工作表上数据的副本。

选项2：复制后删除表格

您可以将其附加到现有代码中。它将遍历备份副本上的所有工作表，并取消链接 - 然后删除 - 链接到每个工作表的任何表单。

// Unlink and delete all forms that are linked to spreadsheet sh
sh.getSheets().forEach(function(sheet){
  // Get form attached to sheet
  var formUrl = sheet.getFormUrl();  // returns null if there is no linked form 
  if (formUrl) {           
    var form = FormApp.openByUrl(formUrl);

    // Unlink the form
    form.removeDestination();

    // Delete the form
    DriveApp.getFileById(form.getId()).setTrashed(true);
  }
})

Answer 2

前面的答案是正确的。但是，可以取消链接表单并使用onFormSubmit of form 将表单数据发布到各种电子表格，而无需依赖内置的表单-电子表格链接。见sample here