在电子邮件中获取 Google 表单回复

Question

我给您写信是因为我遇到了基于 Google 表单提交（或发送 GForm 时的新 GSheet 条目）的自动电子邮件脚本的问题。流程简述：

我有一个链接到 Data Studio 和 Power BI 仪表板的 Google 表单 (here's similar one)。根据进入电子表格的数据，使用破折号中的计算字段（日期、ActionID、代码、ID、位置等）自动预填充表格，数据进入与破折号链接的电子表格 [Example of what it might look like]。问题是，如果在检查过程中发现错误，表格/电子邮件的副本也应发送给员工（可选地，上级的人，以便双方都知道细节，而不仅仅是填写 -在形式 - 只是选项）。由于数据的敏感性，我不能使用任何可用的 GForms 插件。审核员没有对 Forms/Dashes 的编辑权限，并且通过电子邮件发送所有信息需要很长时间。我还创建了一个test Google Form to demonstrate what it looks like。 总而言之，我正在寻找的是一个动态脚本，它还将获取员工的公司电子邮件（主管是可选的），当审核员提交表格时，表格的电子邮件/副本也会发送给上面提到的那些。我找不到任何与 GForms 相关的内容。

我之前使用过类似的脚本，但不认为它是基于添加到电子表格 [Example] 的新行。如果无法实现这样的目标，即使电子表格输入表单/电子邮件也会非常感激（基于表单中的“EmployeeEmail”+选定列的电子邮件，如工作表中标记的那样），尽管我担心事情会出错在有很多行的文件中。我试图找到类似的东西并发现了 2 个脚本，但我不知道如何使它们成为动态的：下面的第一个只是将消息发送到给定范围内的电子邮件，它是静态的（范围）。

谢谢！看起来不错，但我有 2 个问题。 编辑：，它总是需要那个虚拟电子邮件（'xxx@xxx.xxx'”，这意味着我（或其他人）会收到数百封电子邮件。我们可以以某种方式摆脱这一行或用表单发件人电子邮件替换它（我可以用表单发件人电子邮件替换现有列（谷歌表单自动添加电子邮件）/那些已经在列 2/3 中的列？

第二件事，我如何将虚拟消息行连接到变量： var message = row.join('\n'); （目前从第 n 行添加值）

例如我们可以用例如替换文本连接吗？

// Info from specific columns
var Date = lastRowValues[n][5]; //I don’t know how to grab last value from columns, it’s probably something like variable.getLastRow() + variable.getLastColumn() + Get values
var ID = lastRowValues[n][6];
var Code= lastRowValues[n][8];
var Action = lastRowValues[n][9];
var Location = lastRowValues[n][10];
var ErrorType = lastRowValues[n][11];

然后在消息中

// var = message = “You’ve made an error. Please find the details below.” +
“\n “ +
“\n Date of Action:  “ + Date + 
“\n ID:  “ + ID +
“\n Action Code:  “ Code +
“\n Type of Action:  “ + Action +
“\n Location:  “ + Location +
“\n Error Type:  “ + ErrorType  +

其余部分（例如标题）可能保持不变。我意识到只有数字很难阅读。 Is it possible to achieve this output?这是looks like now。

Answer 1

您可以在链接的电子表格中添加此代码：

// this function will fires automatically 
// it grabs all data from the last row and send it via email

function send_email() {
  var row = SpreadsheetApp.getActive().getDataRange().getValues().pop();
  var message = row.join('\n');
  var subject = 'test subject';
  var address = 'xxx@xxx.xxx';
  GmailApp.sendEmail(address, subject, message);

  // additional emails

  var address2 = row[2];
  GmailApp.sendEmail(address2, subject, message);

  var address3 = row[3];
  GmailApp.sendEmail(address3, subject, message);

}


// this function should be run just once to install the trigger

function install_onFormSubmitTrigger() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  ScriptApp.newTrigger('send_email').forSpreadsheet(ss).onFormSubmit().create();
}

在每次提交表单时安装触发器后，表单中的所有数据（= 工作表最后一行的所有单元格）都将发送到 xxx@xxx.xxx。以及来自单元格“C”和“D”的另外两个地址。

根据需要随意更改代码。