根据日期向收件人发送电子邮件

Question

我目前有这个脚本用于我正在处理的 Google 表格文件：

function myAlerts() { // this runs based on daily trigger
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName("Reminders");
  var range = sheet.getDataRange();   var values = range.getDisplayValues();
  var lastRow = range.getLastRow();

  var curDate = values[1][5]

  var anyMatches = false;
  var message = "";   var sheetUrl = ss.getUrl();
  var email = Session.getActiveUser().getEmail();
  var optionalEmail = values[2][1]; 
  if (optionalEmail != "") { email = email + "," + optionalEmail; }
  for (var i = 5; i < lastRow; i++) {
    // if today matches the alert date, send an alert
    if (values[i][3].toString() == curDate.toString()) {  
      // add a message for this row if date matches
      message = message + values[i][0] + " will expire on " + values[i][1] + "<br />\n";

      // if there is a match, set anyMatches to true so and email gets sent
      anyMatches = true;
    }
  }  // ends for loop
  // footer for message
  message = message +  "<br />\nThis is an auto-generated email to remind you of your document expiration. <br />\n"
  if (anyMatches)  { // send an email   
      MailApp.sendEmail({
        to: email,
        subject: 'Document Expiration Notice!',
        htmlBody: message});
  }
}

在我的工作表中，如果我在 B3 中输入电子邮件地址，脚本会向我（工作表的所有者）和其他人发送一封电子邮件。该脚本查看 F2，并检查 D 列以查看是否有任何日期匹配。如果他们这样做了，它会在同一行中发送一封包含其他列信息的电子邮件。

如何编辑此脚本，以便它不仅会向我发送电子邮件和 B3 中的电子邮件地址，还会发送同一行中具有匹配日期的电子邮件地址？？

Answer 1

只需从第一个 if 语句中删除您的 { email = email + "," + optionalEmail;}，并将其移到第二个之后，就像您为 optionalEmail 变量所做的那样添加电子邮件值。

  if (values[i][3].toString() == curDate.toString())    {  
          email = email + "," + optionalEmail + "," + values[i][2];

更新评论：

我在提出更改建议时没有抓住的有效点。这需要更多的工作。您需要将整个 MailApp.sendEmail 块移动到第二个 if 语句中。然后你需要在每次迭代中“清除”你的变量，这样它们就不会延续到下一次迭代中。为了有效地做到这一点，您需要创建一个新变量来保存电子邮件收件人 (recip)。如果您清除 email 变量，代码将抛出错误，因为您使用填充它的逻辑。

这是更新后的代码：

function myAlerts() { // this runs based on daily trigger   
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();   
  var sheet = ss.getSheetByName("Reminders");
     var range = sheet.getDataRange();   var values = range.getDisplayValues();
     var lastRow = range.getLastRow();

  var curDate = values[1][5]

 var message = "";   var sheetUrl = ss.getUrl();
 var email = Session.getActiveUser().getEmail();     var optionalEmail = values[2][1];  
    for (var i = 5; i < lastRow; i++)     {      // if today matches the alert date, send an alert
   if (values[i][3].toString() == curDate.toString())    {  
    var recip = email + "," + optionalEmail + "," + values[i][2]; 
         //changed variable to allow for clearing.
 // add a message for this row if date matches
     message = message + values[i][0] + " will expire on " + values[i][1] + "<br />\n";
     MailApp.sendEmail({
      to: recip,
      subject: 'Document Expiration Notice!',
      htmlBody: message});  
  recip = ""; // clears email recipients for next iteration.
  message = "";  // clears message for next iteration.
 }    

} // ends for loop

}  
     // footer for message   message = message +  "<br />\nThis is an auto-generated email to remind you of your document expiration. <br />\n"

我还删除了anyMatches 变量和第一个if 语句，因为它们并不是真正需要的。

如果它仍然不能满足您的需求，请告诉我。