Google 脚本 - 发送电子邮件提醒

Question

我有一个脚本可以查看 G 列中的值，如果 A 列中的对应单元格为空，则给我发送一封电子邮件。

--- 工作原理--

• 它适用于静态值：它为 G 列中的每个非空单元格发送一封电子邮件，而 A 列中没有任何值

--- 什么不起作用--

• 当从另一个选项卡中获取 A 列值时，它会发送几封电子邮件，我认为它是每个 G 列单元格（无论是否为空）。这样一来，所有 G 和 A 单元格都有数据，所以我收到了多封不需要的电子邮件。

这是脚本代码：

  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh = ss.getSheetByName('Sheet to send emails');
  const data = sh.getRange('A2:G'+sh.getLastRow()).getValues();
  data.forEach(r=>{
     let overdueValue = r[0];  
     if (overdueValue === ""){
         let name = r[6];
         let message = 'Text ' + name;
         let subject = 'TEXT.'
         MailApp.sendEmail('myemail@gmail.com', subject, message); 
     }
  });  
}

这是测试表的链接：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OKQlm0PjEjDB7PXvt34Og2fa4vPZWnvLazTEawEtOXg/edit?usp=sharing

在这个测试用例中，我“应该”只收到一封与 ID 55555 相关的电子邮件。使用原样的脚本，我收到一封与 55555 相关的邮件，而其他几个“未定义”。

为避免电子邮件垃圾邮件，我没有将脚本添加到该工作表，但它显示了“Vlookup”的想法。

谁能帮帮我，好吗？ 提前谢谢你

Answer 1

问题：

您的原始脚本的问题是 sh.getLastRow 返回 1000（它还处理那些没有内容的行，结果未定义）

修复 1：获取 G 列的特定最后一行：

const gValues = sh.getRange('G1:G').getValues();
const gLastRow = gValues.filter(String).length;

或

修复 2：过滤数据

const data = sh.getRange('A2:G' + sh.getLastRow()).getValues().filter(r => r[6]);

注意：

• 正如 Kris 在 cmets 中提到的，在特定情况下获取上面的最后一行将失败（与 getNextDataCell 相同）。当列的第一行和最后一行之间有空白行时，这将无法正确获取最后一行。如果您有这种数据，请使用第二种过滤数据的方法。
• 如果 G 列中的数据在第一行和最后一行之间没有空白单元格，那么任何方法都应该有效。

Answer 2

我检查了你的测试表，sh.getLastRow() 是 1000。

选项 1

如果 G 列在填充的单元格之间没有空单元格，那么您可以这样做：

  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sheet = ss.getSheetByName("Sheet to send emails");
  
  // get the first cell in column G
  var gHeader = sheet.getRange(1, 7);

  // equivelent of using CTRL + down arrow to find the last da
  var lastRow = gcell.getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.DOWN).getRow();

  const data = sheet.getRange(2, 1, lastRow, 7).getValues();

选项 2

在您的代码中添加另一个条件 - 像这样：

  data.forEach(r=>{
     let overdueValue = r[0]; 
     let name = r[6] 
     
     // check if the value in col A is blankd and col G is not blank
     if (overdueValue === "" && name !== ""){
         let message = 'Text ' + name;
         let subject = 'TEXT.'
         MailApp.sendEmail('myemail@gmail.com', subject, message); 
     }
  });

为了加快速度，使用命名范围来限制它必须迭代的行数：

  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const data = ss.getRangeByName("Your_NamedRange_Here").getValues();