谷歌脚本将谷歌表格转换为 Excel 并通过电子邮件发送

Question

每周我都会有一些不同的 Google 表格，我必须将它们下载为 Excel，删除隐藏的行，修复数据，然后通过电子邮件发送出去。

这可能非常耗时，因此我想制作/部署一个脚本来自动执行此过程。

我进行了大量搜索以尝试使其正常工作，但是遇到了一些问题。

首先，表格中的数据是通过查询/导入范围公式提取的，因此一旦下载到 Excel 中，所有数据如下所示：

=IFERROR(__xludf.DUMMYFUNCTION("""COMPUTED_VALUE"""),"No")

这可以防止过滤任何数据。目前我正在通过复制excel中的所有数据并仅粘贴值来解决此问题。我希望更正 Excel 文件，这样我就不必这样做了。

另外，我希望能够通过电子邮件发送转换后的 Excel 文件。

我发现以下代码适用于此：

function getGoogleSpreadsheetAsExcel(){
  
  try {
    
    var ss = SpreadsheetApp.getActive();
    
    var url = "https://docs.google.com/feeds/download/spreadsheets/Export?key=" + ss.getId() + "&exportFormat=xlsx";
    
    var params = {
      method      : "get",
      headers     : {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
      muteHttpExceptions: true
    };
    
    var blob = UrlFetchApp.fetch(url, params).getBlob();
    
    blob.setName(ss.getName() + ".xlsx");
    
    MailApp.sendEmail("amit@labnol.org", "Google Sheet to Excel", "The XLSX file is attached", {attachments: [blob]});
    
  } catch (f) {
    Logger.log(f.toString());
  }
}

这主要是可行的，但再次遇到上述导入范围数据不正确并显示为 =IFERROR(__xludf.DUMMYFUNCTION.

还有两列（A 和 J）是隐藏的，需要删除。

此外，我希望能够通过 GUI 更改电子邮件地址、主题和消息。但这并不重要，也不需要。

我知道这是一个很大的问题，但任何帮助都会很棒！

Answer 1

此脚本解决了您的部分问题。

1. 创建工作表的副本，并在此过程中将公式转换为值
2. 删除列

注意：有几个选项可以将公式转换为值。

至于通过 GUI 更改电子邮件地址、主题和消息，我建议使用 custom sidebar。

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function so5665379502(){
  /*
  // The purpose of this script is to copy the content of one sheet to another;
  // converting formulas to values 
    // and deleting columns
  */

    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    var sheetname = "ejbsheet01";
    var sourcesheet = ss.getSheetByName(sheetname); 
  var destname = "ejbsheet02";
    var destinationSheet = ss.getSheetByName(destname);
    sourcesheet.activate();
  var range = sourcesheet.getDataRange();
  var rFC = range.getColumn();
  var rLC = range.getLastColumn();
  var rFR = range.getRow();
  var rLR = range.getLastRow();
  //Logger.log("DEBUG: the data range = "+range.getA1Notation()+", column 1 = "+rFC+", the last column = "+rLC+", first row = "+rFR+", last row = "+rLR);

  //  syntax copyValuesToRange(sheet, column, columnEnd, row, rowEnd)
  range.copyValuesToRange(destinationSheet, rFC, rLC, rFR, rLR);

  // delete column J first so that other column numbers don't chnage.
  // column J = 10
  destinationSheet.deleteColumn(10);
  // Delete Column A
  // column A = 1
  destinationSheet.deleteColumn(1);  
}

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之前
注意：A 列和 J 列被隐藏

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之后
注意：隐藏的列消失了，数据是值，而不是公式。