复选框限制最大数量。根据 Google 表格中的单元格值进行选择

Question

请帮帮我，

我需要限制最大数量。列中的复选框/复选框选择。 1. 最大数量一个部门的选择受到限制。 2.勾选框选择限制由每个部门的单元格值控制

示例文件附在此处 enter link description here.

Answer 1

在这种情况下，您可以在 Data > Scripteditor 中使用此脚本。 这将在每次编辑后检查第 14 列（工作表中的第 N 列）中有多少复选框为真。如果达到限制（我将其设置为 10），它会在第 14 列设置保护，只能由您更改。它还将整个列的背景颜色设置为红色，表示除您之外的任何人都无法更改它。

function onEdit(e) {
  
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Full List'); 
  var lr = sheet.getLastRow();
  var range = sheet.getRange(1, 14,lr,1); //column 14 is column N in your sheet
  var data = range.getValues();
  
  var count = 0;
  
  for(var i = 0; i < data.length; i++)
  {
    
    if( data[i] == 'true')
    {
      count++;
    }
  }
  
  var rangeColum = e.range;//The range of cells edited
  
  var columnOfCellEdited = rangeColum.getColumn();//Get column number
  
  if (count >= 10 && columnOfCellEdited == 14) //you can change the number 10 into any number you want to set the max to
  {
    range.protect().setDescription('reached max number of checks');
    range.setBackground('#f4c7c3')
  } 
}

使用来自 Apps 脚本参考的 Class Protection

Answer 2

您可以在 R 之后添加一列，稍后将其隐藏。 在该列中，您可以在 R2 中写入：=COUNTIF(N:N;TRUE)。这将计算 TRUE（=选中复选框）的频率。 然后您可以添加条件格式（见下图），如果已达到最大检查次数，则将整列变为红色。在此示例中，我将其最大化为等于或大于 10。

它不限制人们检查更多的框，但颜色应该足够 imo。 如果您真的想阻止人们添加更多检查，您应该考虑使用 Google App Script。