如何使用谷歌脚本打开位于谷歌驱动器文件夹中的excel文件？

Question

我需要在给定的 google drive 文件夹中打开 excel 文件并读取其数据。为此，我使用了以下代码。

  var folders = DriveApp.getFoldersByName("Test Folder");
  var foldersnext = folders.next();
  var files = foldersnext.getFiles(); // get all files from folder

  while(files.hasNext()) {

    var sheets = SpreadsheetApp.openByUrl(files.next().getUrl());   // Line A     

  }

但它在“A行”中出现这样的错误；

文档 1LDVkBTnkcY32ni9WoGDn6xHonPOX87ZV 丢失（可能是 已删除，或者您没有读取权限？）

但是当使用记录文件的ID时，

var selectedFile = files.next();
Logger.log(selectedFile.getId()); 

它给了我预期的结果。所以，我认为错误在于将文件转换为excel文件。请给我一个解决方案以在给定文件夹中打开多个 excel 文件并读取其数据...

本项目有以下范围

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

Answer 1

• 您想从 Google Drive 上的 Excel 文件中检索值。
• Excel 文件放在“测试文件夹”的文件夹中。

如果我的理解是正确的，那么这个修改呢？

修改点：

• 为了从 Excel 文件中检索值，首先需要将 Excel 文件转换为 Google 电子表格。转换后，电子表格服务可以检索这些值。
  • 认为该错误的原因是电子表格服务试图打开Excel文件。
• 在这个修改后的脚本中，我使用Drive.Files.copy() 将 Excel 文件转换为 Google 电子表格。

在运行脚本之前：

当您运行脚本时，请在 Advanced Google Services 中启用 Drive API，如下所示。这个修改后的脚本使用了 Advanced Google Services 的 Drive API。

• 在脚本编辑器上
  • 资源 -> 高级 Google 服务
  • 开启 Drive API v2

修改脚本：

请按如下方式修改您的脚本。

从：

while(files.hasNext()) {

  var sheets = SpreadsheetApp.openByUrl(files.next().getUrl());   // Line A     

}

到：

while(files.hasNext()) {
  var file = files.next();
  if (file.getMimeType() == MimeType.MICROSOFT_EXCEL || file.getMimeType() == MimeType.MICROSOFT_EXCEL_LEGACY) {
    var resource = {
      title: file.getName(),
      parents: [{id: foldersnext.getId()}],
      mimeType: MimeType.GOOGLE_SHEETS
    };
    var spreadsheet = Drive.Files.copy(resource, file.getId());
    var sheets = SpreadsheetApp.openById(spreadsheet.id);
  }
}

注意：

• 如果 Excel 文件很大，可能会出现错误。
• 如果 Excel 文件的数量很大，可能会出现错误。在这种情况下，请告诉我。
• 在此示例脚本中，将转换后的电子表格创建到 Excel 文件的同一文件夹中。如果您想在检索到值后删除文件，请使用Drive.Files.remove(fileId)。

参考资料：

• Files: copy
• Files: delete
• Spreadsheet Service

如果我误解了您的问题并且这不是您想要的结果，我深表歉意。

编辑：

从您的评论中发现我的理解是正确的。那么作为一个测试用例，能不能测试一下下面的流程呢？

1. 创建新文件夹。
2. 将 Excel 文件放入创建的文件夹中。
   • 请复制文件夹 ID。此文件夹 ID 在脚本中使用。
3. 请确认是否在 Google 高级服务中启用了 Drive API。

4. 运行以下示例脚本。运行前，请设置文件夹ID。

   function sample() {
     var folderId = "###"; // Please set the folder ID.
   
     var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
     var files = folder.getFiles();
     while(files.hasNext()) {
       var file = files.next();
       if (file.getMimeType() == MimeType.MICROSOFT_EXCEL || file.getMimeType() == MimeType.MICROSOFT_EXCEL_LEGACY) {
         var resource = {
           title: file.getName(),
           parents: [{id: folderId}],
           mimeType: MimeType.GOOGLE_SHEETS
         };
         var spreadsheet = Drive.Files.copy(resource, file.getId());
         var sheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheet.id).getSheets()[0];
         var value = sheet.getDataRange().getValues();
         Logger.log(value)
       }
     }
   }
   

5. 在脚本编辑器中运行sample()的函数。
6. 脚本完成后，请查看日志。
   • 如果在日志中可以看到 Excel 文件的值，则说明脚本有效。