如何将表格从谷歌表格转换为谷歌文档中的段落？

Question

我是谷歌应用脚​​本的新手。我正在尝试使用 google app 脚本创建一个 google 文档，以帮助我将表格（电子表格）中的数据转换为 google doc 中的段落。

这是data source的样本，这就是我想要的expected output。

我应该使用什么脚本来实现这一点？

感谢您回答问题。

Answer 1

我相信你的目标如下。

• 您希望从电子表格中检索值并将它们放入使用 Google Apps 脚本格式的文档中。

在你的情况下，下面的流程如何？

1. 从电子表格中检索值并创建一个对象。
2. 创建新的 Google 文档。
3. 使用对象，每个值都以格式放入创建的文档中。

当这个流程反映在一个脚本中时，它变成如下。

示例脚本：

在此示例中，请将其复制并粘贴到包含值的 Google 电子表格的脚本编辑器中。并且，如果要更改title、sectionTitle 和head，请修改脚本。并且，运行函数myFunction。

function myFunction() {
  const title = "DOCUMENT TITLE";
  const sectionTitle = "SECTION TITLE";
  const head = ["ID: ", "EMPLOYEE NAME: "];

  // 1. Retrieve values from Spreadsheet and create an object.
  const [headers, ...rows] = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1").getDataRange().getValues();
  const res = rows.map((r) => headers.reduce((o, h, j) => Object.assign(o, { [h]: r[j] }), {}));

  // 2. Create new Google Document.
  const doc = DocumentApp.create("temp");

  // 3. Using the object, each value is put to the created Document with the format.
  const lineBreak = _ => body.appendParagraph("").editAsText().setBold(false).setFontSize(11);
  const body = doc.getBody()
  body.appendParagraph(title).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1).editAsText().setBold(true).setFontSize(20);
  lineBreak();
  res.forEach(e => {
    headers.forEach((h, j) => {
      if (e[h]) {
        if (j < 2) {
          body.appendParagraph(head[j] + e[h]).editAsText().setBold(0, head[j].length - 1, true).setFontSize(11);
          if (j == 1) {
            lineBreak();
            body.appendParagraph(sectionTitle).editAsText().setBold(true).setFontSize(14);
            lineBreak();
          }
        } else if (j == 2) {
          body.appendParagraph(e[h]).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING2).editAsText().setBold(true).setFontSize(12);
          lineBreak();
        } else {
          body.appendParagraph(e[h]);
          lineBreak();
        }
      }
    });
  });
}

• 运行此脚本时，会创建一个新的 Google 文档，并将电子表格中的值放入文档中。您可以在根文件夹中看到它。

注意：

• 此示例脚本来自您的示例 Google 电子表格和 Google 文档。更改这些内容后，可能无法使用此脚本。请注意这一点。

参考资料：

• create(name)
• forEach()
• appendParagraph(text)

补充：

关于您的以下新问题，

谢谢！这真的很有帮助。我想知道是否假设我想为 Johnny Depp 创建 1 个文档，为 Michael Page 创建 1 个文档，假设我在表格中有更多的姓名列表，我想为每个人创建 1 个文档。会怎么样？

根据您评论中的新问题，我无法理解新文档的文件名以及title、sectionTitle 和head 的值。所以在这种情况下，请根据您的实际情况进行修改。

下面的示例脚本怎么样？

示例脚本：

function myFunction() {
  const title = "DOCUMENT TITLE";
  const sectionTitle = "SECTION TITLE";
  const head = ["ID: ", "EMPLOYEE NAME: "];

  const [headers, ...rows] = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1").getDataRange().getValues();
  const res = rows.map((r) => headers.reduce((o, h, j) => Object.assign(o, { [h]: r[j] }), {}));

  const lineBreak = body => body.appendParagraph("").editAsText().setBold(false).setFontSize(11);
  let body;
  res.forEach((e, i) => {
    headers.forEach((h, j) => {
      if (e[h]) {
        if (j < 2) {
          if (j == 0) {
            const doc = DocumentApp.create(e["Legal Name"]);
            body = doc.getBody()
            body.appendParagraph(title).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1).editAsText().setBold(true).setFontSize(20);
            lineBreak(body);
            body.appendParagraph(head[j] + e[h]).editAsText().setBold(0, head[j].length - 1, true).setFontSize(11);
          } else if (j == 1) {
            body.appendParagraph(head[j] + e[h]).editAsText().setBold(0, head[j].length - 1, true).setFontSize(11);
            lineBreak(body);
            body.appendParagraph(sectionTitle).editAsText().setBold(true).setFontSize(14);
            lineBreak(body);
          }
        } else if (j == 2) {
          body.appendParagraph(e[h]).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING2).editAsText().setBold(true).setFontSize(12);
          lineBreak(body);
        } else {
          body.appendParagraph(e[h]);
          lineBreak(body);
        }
      }
    });
  });
}