如何使用带有 Google Apps 脚本的主列表更新特定列中特定范围的数据验证？

Question

我有两张工作表，都有一列在 G/#7 列中使用数据验证，从第 8 行开始一直向下。我必须每隔一段时间编辑一次数据验证并匹配两张表的列表。这可能很烦人，因为它从第 8 行开始到第 1000+ 行，并且需要对两张纸都进行。

您如何做到这一点，以便您拥有第三张名为“设置”的工作表，其中将有一个主列表，其中一列中将有一个行列表，并且对于每一行，它都会获取数据并自动更新数据表一和表二的验证列表？

例如

1 | Master List (Title)
2 | John Doe
3 | Jane Doe
4 | Steve Smith
5 | Stacy Smith

它对 Sheet 1 和 Sheet 2 的第 7 列、第 8+ 行（一直向下）进行数据验证，如下所示：

John Doe,Jane Doe,Steve Smith,Stacy Smith

如果添加了名称，它会将其添加到数据验证列表/更新列表中。如果名称被删除，它会将其从数据验证列表中删除。

-- 提供图片示例：

我们有一列使用数据验证来列出项目。

我们还有一个包含所有这些项目的“主列表”。如果我更新“主列表”，我希望更新数据验证，这样我就不必进入数据验证设置，而只更新我的列表，因为它总是在变化，所以我可以为该列更新下拉列表.

Answer 1

我相信你的目标如下。

• 当“主”工作表更新时，您希望更新“成员”工作表上“D”列（范围为“D2:D”）的数据验证规则。
• 您希望使用 Google Apps 脚本实现此目的。

在这种情况下，我想建议使用 OnEdit 触发器运行脚本。

示例脚本：

在使用此脚本之前，请设置“Master”和“Members”工作表的工作表名称。根据您的问题，我无法理解正确的工作表名称。当您想运行脚本时，请更新“主”表的单元格。这样，“成员”表中“D2:D”单元格的数据验证规则就会更新。

function onEdit(e) {
  const masterlistSheetName = "Master";  // Please set the sheetname.
  const membersSheetName = "Members";  // Please set the sheetname.

  const ss = e.source;
  const master = ss.getActiveSheet();
  if (master.getSheetName() != masterlistSheetName) return;
  const range = master.getRange("A2:A" + master.getLastRow());
  const members = ss.getSheetByName(membersSheetName);
  const dataValidation = members.getRange("D2").getDataValidation().copy().requireValueInRange(range).build();
  const length = members.getRange("D2:D").getDataValidations().filter(String).length;
  members.getRange("D2:D" + (length + 1)).setDataValidation(dataValidation);
}

注意：

• 此示例脚本由 OnEdit 触发器运行。所以当你直接在脚本编辑器运行onEdit函数时，会因为没有使用事件对象而报错。请注意这一点。
• 此示例脚本假定您将数据验证规则的值放入“主”表中的单元格“A2:A”中。当你想改变它时，请修改上面的脚本。
• 此示例脚本假定您的数据验证规则被放置在没有空行的单元格“D2:D”中。当你想改变它时，请修改上面的脚本。

参考资料：

• Class DataValidationBuilder
• getDataValidation()
• setDataValidation(rule)