将 Google 文档复制并共享到新电子邮件，但禁止通知

Question

我有以下代码来复制模板并与有权访问该模板的同一个人共享。

但是，我有两个问题：

1. 我不希望他们在每次制作副本并与他们共享时都收到通知
2. 我还想与其他人分享以进行编辑。可以编辑的人的电子邮件在 Google 工作表的 A 列中。这个新人也不应该收到通知。

function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  const menu = ui.createMenu('Create My Checklist');
  menu.addItem('New Checklist', 'createNewGoogleDocs')
  menu.addToUi();
}
function createNewGoogleDocs() {
  //This value should be the id of your document template that we created in the last step
  const googleDocTemplate = DriveApp.getFileById('1qRQ07PDmz1il9IftM9GIJfY37vTusfQZhhNS1BRELJQ');
  
  //This value should be the id of the folder where you want your completed documents stored
  const destinationFolder = DriveApp.getFolderById('1JufckhwXlAXDAE3_-f60lHQQ-jqe9Mx1')
  //Here we store the sheet as a variable
  const sheet = SpreadsheetApp
    .getActiveSpreadsheet()
    .getSheetByName('Data')
  
  //Now we get all of the values as a 2D array
  const rows = sheet.getDataRange().getValues();
  
  const emailAddresses = googleDocTemplate.getEditors().map(e => e.getEmail()); // Added
  //Start processing each spreadsheet row
  rows.forEach(function(row, index){
    //Here we check if this row is the headers, if so we skip it
    if (index === 0) return;
    //Here we check if a document has already been generated by looking at 'Document Link', if so we skip it
    if (row[10]) return;
    //Using the row data in a template literal, we make a copy of our template document in our destinationFolder
    const copy = googleDocTemplate.makeCopy("eResignation Checklist - " + row[2] + " - " + row[4] + " - " +  row[5], destinationFolder)
    copy.addEditors(emailAddresses);
    //Once we have the copy, we then open it using the DocumentApp
    const doc = DocumentApp.openById(copy.getId())
    //All of the content lives in the body, so we get that for editing
    const body = doc.getBody();
    
    
    //In these lines, we replace our replacement tokens with values from our spreadsheet row
    body.replaceText('{{Workday ID}}', row[1]);
    body.replaceText('{{Full Name}}', row[2]);
    body.replaceText('{{Management Level}}', row[3]);
    body.replaceText('{{LoS}}', row[4]);
    body.replaceText('{{Cost Centre}}', row[5]);
    body.replaceText('{{Office Location}}', row[6]);
    
    //We make our changes permanent by saving and closing the document
    doc.saveAndClose();
    //Store the url of our new document in a variable
    const url = doc.getUrl();
    //Write that value back to the 'Document Link' column in the spreadsheet. 
   sheet.getRange(index + 1, 11).setValue(url)
  
  Drive.Permissions.insert({role: "writer", type: "user", value: row[0]}, copy.getId(), {sendNotificationEmails: false, supportsAllDrives: true});
  
})}

Answer 1

我相信你的目标如下。

• 您想要共享复制的文件。
• 可以从“A”列中检索到用于共享的电子邮件地址。
• 共享文件时，您不想发送通知电子邮件。

这样的话，下面的修改怎么样？

修改脚本：

为了使用sendNotificationEmails 的选项，使用了Drive API。所以please enable Drive API at Advanced Google services。

发件人：

  sheet.getRange(index + 1, 11).setValue(url)
  
})}

收件人：

  sheet.getRange(index + 1, 11).setValue(url)
  
  Drive.Permissions.insert({role: "writer", type: "user", value: row[0]}, copy.getId(), {sendNotificationEmails: false}); // Added
  
})}

参考：

• Permissions: insert

编辑：

来自以下回复，

我真的不确定为什么它说找不到文件，因为复制的文件在共享驱动器中> 文件夹 ID：1JufckhwXlAXDAE3_-f60lHQQ-jqe9Mx1

我注意到您正在使用共享云端硬盘。从以下回复中，

我已经按照我现在在脚本中看到的内容再次编辑了代码。它似乎部分工作 - 对于第 [0] 行中的电子邮件，他们没有收到任何通知 const emailAddresses = googleDocTemplate.getEditors().map(e => e.getEmail());如何禁用此群组的通知？

我注意到您的脚本与最初的脚本有所不同。在这种情况下，请进行如下修改。

发件人：

  sheet.getRange(index + 1, 11).setValue(url)
  
})}

收件人：

  sheet.getRange(index + 1, 11).setValue(url)
  
  emailAddresses.concat(row[0]).forEach(v => 
    Drive.Permissions.insert({role: "writer", type: "user", value: v}, copy.getId(), {sendNotificationEmails: false, supportsAllDrives: true})
  );
  
})}