删除 Google 表单提交的文件

Question

这里的工作代码： https://jsfiddle.net/nateomardavis/e0317gb6/

下面的原始问题

如何从云端硬盘中删除表单提交的文件？

我无法弄清楚为什么 google 表单将文件提交到我的驱动器（不在文件夹中）以及自动生成的提交文件夹中。

我已经能够将重命名的文件移动到新文件夹并删除自动生成的提交文件夹中的副本。我不知道如何删除刚刚在“驱动器”中列出的副本，而不是在任何文件夹中。

过程（编辑）

让我尝试更多地解释这个过程。我有一个收集文件的表格。 Google 会自动创建一个文件夹和子文件夹。我已成功重命名提交的文件，将它们移至新文件夹，并将它们从 Google 生成的文件夹中删除。但是，原始未更改文件的副本将转到根文件夹 Google Drive。步骤 1-3（如下）按预期工作。第 4 步是我遇到问题的地方。

1. 上传到表单的原始文件。记下文件名。

2. Google 生成的文件夹。文件提交到这个文件夹。

3. 新文件夹中的重命名文件。原始文件从上面的文件夹中删除。

4. 原始文件现在显示在云端硬盘中，而不是在文件夹中，而是在那里。此文件的名称与最初上传的相同。进入“passes”文件夹然后从该文件夹中删除的那个。

片段

//RENAME PASSES
if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "PASSES") { 
var files = itemResponses[f].getResponse();
//Logger.log(files.length);
if (files.length > 0) {
  for (var n in files) {
    var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
    dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "PASSES - " + today );
    teamFolder.addFile(dFile);   //MOVE SUBMITTED DOCUMENTS TO THAT FOLDER
    passesFolder.removeFile(dFile); //REMOVE FROM SUBMISSION FOLDER
    DriveApp.getRootFolder().removeFile(dFile) // (DOES NOT WORK) REMOVE FROM DRIVE FOLDER
    DriveApp.removeFile(dFile) // (DOES NOT WORK) REMOVE FROM DRIVE FOLDER
  }
}

完整代码

function getLastResponse() {

  var form = FormApp.openById('ID');

  var today = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy hh:mm a");
  var year = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "YYYY");
  Logger.log(today);

  var formResponses = form.getResponses();
  //Logger.log(formResponses.length);
  var formResponse = formResponses[formResponses.length-1];
  var respondentEmail = formResponse.getRespondentEmail()
  var itemResponses = formResponse.getItemResponses();
  Logger.log(itemResponses.length);
  var teamName = itemResponses[2].getResponse();
  //Logger.log("team name: " + teamName);


  //CHECK FOLDERS
   var dropbox = "Lititz Summer Showcase Team Check In (File responses)";
    var folder, folders = DriveApp.getFoldersByName(dropbox);

    var teamBox = teamName;
    var teamFolder, teamFolders = DriveApp.getFoldersByName(teamBox);

    var passesFolder = DriveApp.getFolderById('ID');
    var rosterFolder = DriveApp.getFolderById('ID');
    var teamInfoFolder = DriveApp.getFolderById('ID');
    var permissionToTravelFolder = DriveApp.getFolderById('ID');

    if (folders.hasNext()) { //CHECK IF DRIVE HAS FOLDER FOR FORM
      folder = folders.next();
    } else { //IF NOT CREATE FOLDER
      folder = DriveApp.createFolder(dropbox);
    }

    if (teamFolders.hasNext()) {  //CHECK IF FOLDER FOR TEAM EXISTS 
      teamFolder = teamFolders.next();
    } else { //IF NOT CREATE FOLDER
      teamFolder = folder.createFolder(teamBox);
      teamFolder.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, DriveApp.Permission.COMMENT);
    }

for (var f = 0; f < itemResponses.length; f++) {
    Logger.log(itemResponses[f].getItem().getType());
    Logger.log(itemResponses[f].getItem().getTitle());
  if (itemResponses[f].getItem().getType() == "FILE_UPLOAD") {
    Logger.log("THERE IS A FILE UPLOAD");

    //RENAME PASSES
    if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "PASSES") { 
    var files = itemResponses[f].getResponse();
    //Logger.log(files.length);
    if (files.length > 0) {
      for (var n in files) {
        var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
        dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "PASSES - " + today );
        teamFolder.addFile(dFile);   //MOVE SUBMITTED DOCUMENTS TO THAT FOLDER
        passesFolder.removeFile(dFile); //REMOVE FROM SUBMISSION FOLDER
        DriveApp.removeFile(dFile); // REMOVE FROM DRIVE FOLDER
      }
    }
    //RENAME ROSTER
    } else if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "ROSTER") {
      var files = itemResponses[f].getResponse();
    //Logger.log(files.length);
    if (files.length > 0) {
      for (var n in files) {
        var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
        dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "ROSTER - " + today );
        teamFolder.addFile(dFile);

      }
    }
   //RENAME TEAM INFO SHEET
   } else if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "TEAM INFO SHEET") {
      var files = itemResponses[f].getResponse();
    //Logger.log(files.length);
    if (files.length > 0) {
      for (var n in files) {
        var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
        dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "TEAM INFO SHEET - " + today );
        teamFolder.addFile(dFile);
      }
    }

  //RENAME PERMISSION TO TRAVEL
  } else if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "PERMISSION TO TRAVEL") {
      var files = itemResponses[f].getResponse();
    //Logger.log(files.length);
    if (files.length > 0) {
      for (var n in files) {
        var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
        Logger.log(ownerEmail);
        dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "PERMISSION TO TRAVEL - " + today );
        teamFolder.addFile(dFile);
      }
    }
    }
}//END 'IF FILE UPLOAD'
}//END FOR LOOP


}//END FUNCTION

Answer 1

这个答案怎么样？

问题：

从谷歌表单上传的流程如下。

1. 在表单中上传文件时，文件会创建到根文件夹。
2. 提交表单时，通过将文件名重命名为表单创建的文件夹来复制根文件夹中的文件。

在上述情况下，根文件夹中的文件与 Google Form 创建的文件夹中的文件不同。这样，您的“SNIPPET”中的DriveApp.getRootFolder().removeFile(dFile) 不起作用。这就是你的脚本问题的原因。

解决方法：

• 您要删除保留在根文件夹中的文件。

为了删除根文件夹中创建的文件，这个解决方法怎么样？

很遗憾，无法从表单响应中检索到原始文件名。但是复制到表单创建的文件夹中的文件的文件名格式为{original filename} - ####.{extension}。在此解决方法中，从该文件名中检索原始文件名，并使用检索到的原始文件名将文件移至回收站。

示例脚本：

此示例脚本由可安装的表单提交触发器运行。因此，当表单提交时，脚本运行并将上传的文件移动到目标文件夹，并将根文件夹中的原始文件移动到垃圾箱。

在运行脚本之前：

在此示例脚本中，假设该脚本是 Google Form 的容器绑定脚本。请注意这一点。

1. 将脚本复制并粘贴到脚本编辑器后，请将目标文件夹ID设置为脚本。
2. 请安装可安装的表单提交触发器。如果触发器已安装，请将其移除并重新安装。
3. 请使用 Google 表单上传并提交文件。这样，脚本就会运行。

脚本：

function formsubmit(e) {
  var destFolderId = "###"; // Destination folder ID

  if (e) {
    Utilities.sleep(3000); // This is required.
    var destfolder = DriveApp.getFolderById(destFolderId);
    var items = e.response.getItemResponses();
    for (var i = 0; i < items.length; i++) {
      if (items[i].getItem().getType() == "FILE_UPLOAD") {
        var files = items[i].getResponse();
        for (var j = 0; j < files.length; j++) {
          var file = DriveApp.getFileById(files[j]);
          var filename = file.getName();

          // Move uploaded file to the destination folder.
          var uploadedFile = DriveApp.getFileById(files[j]);
          var sourcefolder = uploadedFile.getParents().next();
          destfolder.addFile(file);
          sourcefolder.removeFile(file);

          // Retrieve original filename.
          var p1 = filename.split(" - ");
          var extension = p1[p1.length - 1];
          p1.pop();
          var name = p1.join(" - ");
          var p2 = "";
          if (extension.indexOf(".") > -1) {
            p2 = "." + extension.split(".")[1];
          }
          var orgFilename = name + p2;

          // Move uploaded file to the trash.
          var orgFiles = DriveApp.getRootFolder().getFilesByName(orgFilename);
          if (orgFiles.hasNext()) {
            var orgFile = orgFiles.next();
            orgFile.setTrashed(true);
          }
        }
      }
    }
  } else {
    throw new Error("This sample script is run by the installable form submit trigger.");
  }
}

注意：

• 这是一个解释此解决方法的简单示例脚本。因此，请根据您的情况进行修改。
• 在我的环境中，发现Utilities.sleep(3000)是必需的。上传文件并复制文件后，将运行可安装的表单提交触发器。此时，如果不使用Utilities.sleep(3000)，则在复制文件完成之前移动文件。由此，发生错误。所以我用了它。
  • 但我不确定 3 秒的等待时间是否最好。所以如果在你的环境中出现错误，请修改这个。
  • 我认为上传大文件时，可能要求这个值很大。或者我认为通过时间驱动的触发器运行脚本可能会更好。
• 在这个示例脚本中，我使用了可安装的表单提交触发器。并且当表单提交时，根文件夹中的原始文件被移动到垃圾箱。
  • 但我认为你也可以通过时间驱动的触发器来运行脚本。在这种情况下，您可以通过打开表单来检索响应项。关于这一点，请根据您的情况进行选择。

参考资料：

• Installable Triggers
• setTrashed(trashed)
• sleep(milliseconds)