通过 Google App Script 生成 PDF

Question

我找到了一个script，它从活动 Google 电子表格中的活动行中获取字段，并使用 Google Doc 模板创建了一个 PDF，其中这些字段替换了模板中的键。密钥通过在任一侧具有% 来标识，例如%Name%.

链接代码向 UI 添加了一个菜单项，因此用户只需单击一个单元格，然后选择“创建 PDF”菜单选项。我想做一些改变，以满足我的需要。我的上下文是：

1. 用户在每个单元格下拉列表中选择一个选项，分别在 C3、C5、C7 和 C9 中找到。这些选择会触发我工作表中的过滤器；

2. 用户单击按钮，根据工作表状态生成 PDF 报告；

3. 如果设置了无效选项或成功生成报告，脚本会显示一条消息；

我当前的代码：

var TEMPLATE_ID = ''
var PDF_FILE_NAME = ''

function checkEntries(){
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),
      sheet = ss.getSheets()[0],
      project = ss.getRange('C3').getValue(),
      month = ss.getRange('C5').getValue(),
      year = ss.getRange('C7').getValue();

  if(project === 'all' && month === 'all' && year === 'all'){
    SpreadsheetApp.getUi().alert('The report is always specific to a project in a specific year and month')
    return;
  }
}

function createPdf() {
  var copyFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy(),
      copyId = copyFile.getId(),
      copyDoc = DocumentApp.openById(copyId),
      copyBody = copyDoc.getActiveSection();

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),
      sheet = ss.getSheets()[0],
      project = ss.getRange('C3').getValue(),
      total_cost = ss.getRange('C14').getValue(),
      month = ss.getRange('C7').getValue(),
      year = ss.getRange('C9').getValue();

  var replace_values = [];
  replace_values.push(total_cost, year, month)

  for (var i = 0; i < replace_values.length; i++) {
    copyBody.replaceText('%' + replace_values[i] + '%', 
                         replace_values[i])          
  }
  copyDoc.saveAndClose()

  var newFile = DriveApp.createFile(copyFile.getAs('application/pdf'))  
  if (PDF_FILE_NAME !== '') {
    newFile.setName(PDF_FILE_NAME)
  } 

  copyFile.setTrashed(true)

  SpreadsheetApp.getUi().alert('report generated successfully')
} 

我将该脚本链接到一个按钮，但它没有获取单元格值，也没有生成 PDF。预期行为是基于 Doc 模板生成 PDF 文档，将占位符替换为 year、month 和 total_cost 变量。我做错了什么，我该如何实现预期的行为？

Answer 1

这个修改怎么样？我认为您的情况有几个答案。因此，请将此视为其中之一。

修改点：

• 你可以像copyDoc.replaceText('%' + replace_values[i] + '%', replace_values[i])一样使用copyDoc。
• var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet(), 运行后，sheet = ss.getSheets()[0], 出现错误。
  • 如果要使用索引为“0”的工作表，可以使用var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(),的ss作为它。
  • 在此修改中，我认为您可能还想使用其他索引。所以我使用了sheet = ss.getSheets()[0];。
• project = ss.getRange('C3').getValue(), 中的project 未在createPdf() 中使用。
• var replace_values = []; replace_values.push(total_cost, year, month) 与 var replace_values = [total_cost, year, month]; 相同。
  • 你也可以使用像[total_cost, month, year] = [sheet.getRange('C14').getValue(), sheet.getRange('C7').getValue(), sheet.getRange('C9').getValue()];这样的解构赋值来代替total_cost = sheet.getRange('C14').getValue(),month = sheet.getRange('C7').getValue(),year = sheet.getRange('C9').getValue();

当这些反映到修改后的脚本中时，请进行如下修改。

从 ：

var copyFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy(),
    copyId = copyFile.getId(),
    copyDoc = DocumentApp.openById(copyId),
    copyBody = copyDoc.getActiveSection();
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),
    sheet = ss.getSheets()[0],
    project = ss.getRange('C3').getValue(),
    total_cost = ss.getRange('C14').getValue(),
    month = ss.getRange('C7').getValue(),
    year = ss.getRange('C9').getValue();
var replace_values = [];
replace_values.push(total_cost, year, month)
for (var i = 0; i < replace_values.length; i++) {
  copyBody.replaceText('%' + replace_values[i] + '%', replace_values[i])
}

到 ：

var copyFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy(),
    copyId = copyFile.getId(),
    copyDoc = DocumentApp.openById(copyId);
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(), // Modified
    sheet = ss.getSheets()[0],
    total_cost = sheet.getRange('C14').getValue(), // Modified
    month = sheet.getRange('C7').getValue(), // Modified
    year = sheet.getRange('C9').getValue(); // Modified
var replace_values = [total_cost, year, month]; // Modified
for (var i = 0; i < replace_values.length; i++) {
  copyDoc.replaceText('%' + replace_values[i] + '%', replace_values[i]); // Modified
}

注意：

• 您还可以使用Execution transcript 确认脚本中的错误。

参考资料：

• getActiveSpreadsheet()
• Execution transcript

如果这不是你想要的，请告诉我。我想修改它。