如何自动将单元格从多张工作表转移到 Excel 中的一个主工作表

Question

我有一个包含一个主表的工作簿，其中列出了所有组合资产和几个子表（列出有形资产、证券等）。为简单起见，假设主表包括两列：名称和值。子表包括不需要转移到主表的附加列（例如，获取日期、基础等）。对于单个子表上的每个新条目，我想在主表上插入一个新行并将相关数据添加到单元格中。

证券工作表：

Name      Value    Acquisition Date    Basis
AAPL      $450     1/8/2010            $211
GE        $2,500   11/1/2011           $1,500

有形资产工作表

Name      Value    Insured
Jewelry   $6,000   Yes
China     $1,200   No 

主工作表 - 组合资产列表：

Name      Value
AAPL      $450
GE        $2,500
Jewelry   $6,000
China     $1,200

这可以通过 Excel 公式完成，还是需要 VBA？

任何关于解决此问题的最佳方法的建议将不胜感激。

谢谢。

Answer 1

这可以使用 Get External Data 来实现（请注意，尽管名称如此，但它可以用于在工作簿中进行自我引用）

此答案基于 Excel 2010。如果您使用的是其他版本，仍然可以，但访问这些功能的菜单可能会有所不同。

步骤：

1. 在 Master 工作表中，从 数据 选项卡中，选择 Get External Data / From Other Sources
2. 从 Microsoft Query 中选择
3. 从选择数据源对话框中，选择Excel文件*
4. 从选择工作簿对话框中，选择您正在使用的文件
5. Microsoft Query 现在应该打开，显示 Add Tables 对话框
6. 添加证券和有形资产表
7. 从 有形资产，双击 Name 和 Value 将它们添加到查询中
8. 从菜单栏中选择 SQL

9. 将显示的查询编辑为此，并接受：

   (SELECT `'Tangible Assets$'`.Name, `'Tangible Assets$'`.Value
   FROM `Securities$` `Securities$`, `'Tangible Assets$'` `'Tangible Assets$'`)
   UNION
   (SELECT `Securities$`.Name, `Securities$`.Value
   FROM `Securities$` `Securities$`, `'Tangible Assets$'` `'Tangible Assets$'`)
   

10. 您将收到警告，SQL 查询无法以图形方式显示。选择OK

11. 从“文件”菜单中选择将数据返回到 Excel。
12. 选择放置查询的位置
13. 完成了！

现在，每当您的源数据表更新时，刷新主查询以获取最新数据。