促进无纸化环境的最佳方式是什么？ [关闭]答案

【问题标题】：What is the best way to promote a paperless environment? [closed]促进无纸化环境的最佳方式是什么？ [关闭]
【发布时间】：2008-11-07 16:56:38
【问题描述】：

现代办公室的一个问题是人们仍然倾向于创建数字媒体的物理副本（例如程序手册和规范）。我知道对于某些事情，创建物理副本是谨慎的做法，但其中许多物理副本大多未使用，它们只是放在架子上，也许有一天会被翻阅以查找一条信息。这不仅浪费纸张，而且还浪费空间和打印和整理所有这些打印文档所需的时间。它还需要更多时间来利用，因为这些项目无法像数字副本那样被索引和搜索。

在工作场所推广无纸化环境有哪些好方法？我的公司已经实施了公司 Wiki。到目前为止，它似乎对我们使用纸张产生了影响，但有些人仍然认为它太麻烦了。

【问题讨论】：

与编程无关 - 建议关闭...
您可以考虑一个更相关的论坛，例如 Lifehacker。
我不同意，我相信这与编程有关。我见过许多程序员浪费大量时间打印手册并整理它们，而他们拥有完美的数字副本。我相信这会影响程序员的工作效率，因此是相关的。
然后重新编写问题，使其与编程相关。因为它可能与外围编程相关，但只是讨论使用它的最佳办公室订书机，在这里根本不合适。
恕我直言，这个问题没有问题。我已经看到关于 SO 的更多主观和离题的问题仍然存在。另外，有一个软件可以帮助解决这个问题。我很少看到改进订书机的软件创意。

标签： paperless

【解决方案1】：

当然，它并不适合所有人，但我最近在一家没有打印机和复印机的小型 Web 开发公司（员工不到 25 人）工作了一年。只有主人在他上锁的办公室里有一台小打印机。由于他们从来没有任何打印机或复印机，他们的工作模式已经演变为不使用纸张。

这让我大吃一惊，因为我通常会使用大量纸张。我用它来部分控制我自己的工作流程——如果需要完成，我的办公桌上有一张纸（电子邮件、Word 文档、打印出来的错误跟踪任务）关于它。我会在文档上记下完成任务所需执行的步骤。

当然，我们使用了错误跟踪/变更控制系统。所以，我所有的网络编码待办事项都在那个系统中。

我学会了更好地组织电子邮件，并在 Windows 中拥有良好的文件夹结构。具有讽刺意味的是，我对删除不必要的电子文档更加谨慎。我只保留有用的东西。我的电子邮件收件箱一直是空的，因为所有内容都被迅速移到了一个文件夹中。

每个人的桌子都很干净，我们没有文件抽屉。我们确实都有至少两台显示器。

【讨论】：

【解决方案2】：

以电子方式分发文档（例如 Sharepoint）并向人们收取打印费用。确保人们拥有漂亮的大屏幕，以便他们可以轻松地阅读屏幕和 LCD 上的文字，这样刷新率就不会伤害他们的眼睛。

【讨论】：

【解决方案3】：

摆脱打印机。

说真的。

我意识到这不现实。我试图帮助我妻子的商店实现无纸化，而那只有 4 名员工，但因为打印机还在，他们就不会这样做。我将所有工作站上的默认打印机设置为使用 PDF 编写器打印驱动程序打印到 Windows 共享，这有助于解决一些问题（我们在她的办公室里有几盒每日销售报告，幸运的是这些报告不再生成)。

我的公司将笔记本电脑带到我们周一的状态会议上，然后分发了打印的议程副本（我们都有一份电子邮件副本）。你真的赢不了。

【讨论】：

【解决方案4】：

正如其他人所提到的，您可能不会赢，但如果您的总体倾向是环保，可以在我朋友的博客中找到提示和技巧：

Green User Group

【讨论】：

谢谢你，你的朋友有一个非常有趣的博客。

【解决方案5】：

不要。

当我可以将手册或编程参考放在我旁边的桌子上打开而不是在 Eclipse 和我一次打开的所有其他东西之间来回切换时，我发现拥有手册或编程参考会更有用。此外，我喜欢在所有地方都贴上便利贴，在重要段落下划线等。失去 grep 文档的能力真的不是问题。如果它是我熟悉的参考文献，我可以轻松找到我需要的段落，然后它会很方便地放在我的桌子上，我只是扫视而不是在屏幕上移动窗口。

如果出于某种原因，您确实需要这样做，请摆脱打印机，并为您的开发人员提供两到三个大型 LCD。我认为更好的选择是将打印机设置为自动双面打印，并在复印室提供梳状活页夹。这将鼓励人们将打印输出视为“书籍”，而不是最终在某个时候被扔掉的一沓纸。他们没有在完成后将包扔掉，而是放在书架上，当他们意识到仍然需要它时再次将其取出，而不是打印另一份。

如果您非常关心“绿色”，请购买再生纸，并拥有比垃圾桶更多的回收箱。让回收比扔掉更容易。

【讨论】：

【解决方案6】：

去给自己买一台非常好的文档扫描仪吧。您将始终有一些传入的纸张，如果您可以轻松地将它们转换为数字，那将有很大帮助。我推荐富士通 ScanSnap 510。

并确保你有非常好的备份:)

【讨论】：

【解决方案7】：

这一切都取决于个人喜好。有些人喜欢在电脑屏幕上阅读。但有些人可能不喜欢屏幕。他们倾向于把所有可能的事情都打印出来。

IMO 你可以推广使用双面打印。事实上，在同一张 A4 纸上打印多页。这应该可以将浪费减少到一定程度。

否则，我知道一家公司每周都会发布在工作区域获得最多打印输出的人员名单。这肯定会阻止一些只是为了打印出来而打印出来的人。

【讨论】：

我认为每周打印一份打印最多的人的名单弊大于利。有些人发现很难在电脑屏幕上阅读，以至于它不仅仅是个人喜好，而是个人需要。这可能会降低员工士气。
我建议这是最后的选择。这个选项显然是为了阻止那些从每封电子邮件和代码 sn-p 中打印出来的人。

【解决方案8】：

仅仅因为您不喜欢使用纸张并不意味着其他人都可以通过这种方式有效地工作。我们中的一些人有时会发现屏幕难以阅读。我最近去世的男朋友无法读取小于 800X600 的分辨率。这意味着您在屏幕上一次看不到太多东西。

就我个人而言，如果我想在一个长期存储的过程中找到缺失的一端应该放在哪里，我发现通过打印整个内容并以这种方式查看它可以更快地看到它。另外，我发现在一张纸上做笔记比在电子文档上做笔记更方便。

另外，我阅读速度非常快，我在纸上阅读文档的速度可能比在屏幕上快 3-4 倍（部分原因是我不必停下来滚动）。是的，我有一个足够大的显示器，一次可以看到一整页，但是用我的双光眼镜，当字体那么小时，我实际上无法阅读它。当大型文档的纸张速度更快时，我为什么要浪费时间在屏幕上阅读？而且，如果我需要在阅读时在页面之间来回引用，那么翻到页面比通过电子方式搜索要快得多。

请记住，并非每个人都拥有许多开发人员拥有的大型显示器或双显示器。因此，他们一次在屏幕上看不到太多内容，当他们需要在阅读时来回参考时，也看不到同时拉出的文件的两页。

所以基本上我要说的是，无纸化办公室对许多人来说效率较低，这就是它们不受欢迎的原因。

【讨论】：

【解决方案9】：

火。

（抱歉无法抗拒）

【讨论】：

【解决方案10】：

摆脱打印机和复印机会迫使每个人都实现无纸化，但我认为这不是一个理想的解决方案。我建议改为建立一个好的回收计划。纸张很容易回收。今天，大多数纸张也来自管理的森林。对环境的影响很小。还可以获得一些好的扫描仪、OCR 软件，并设置具有大量存储空间的服务器以用作虚拟文件柜。

【讨论】：

【解决方案11】：

我喜欢纸，我认为它是阅读的最佳表面。在我看来，你不应该禁止印刷——或者强迫办公室无纸化。

相反，也许您可以鼓励重复使用。打印并阅读文档后 - 将其分发给可能也需要它的同事。 “循环信封”（因为想要一个更好的名字）是许多传统办公环境的一个特点，在这方面非常好。

也可以双面打印。

【讨论】：

【解决方案12】：

首先，每个人都需要使用 LCD，因为它更容易读取。

其次，告诉每个人他们可以获得第二个 LCD，前提是他们承诺不在 LCD 上打印他们可以阅读的内容。

还就如何有效地使用两台显示器进行简短的培训。（多半是一篇主要工作，第二篇阅读）

【讨论】：