基于前 X 个单元格的条件格式答案

【问题标题】：Conditional formatting based off the previous X number of cells基于前 X 个单元格的条件格式
【发布时间】：2021-03-25 15:29:42
【问题描述】：

我正在尝试设置条件格式，以便在一列中的前 4 个单元格为空白时格式生效。我需要条件格式公式中的范围在应用于其下方的单元格时移动，例如：

如果我按商店跟踪销售额，如果某个商店在 4 周内没有记录任何销售，我希望这 4 周自动突出显示。

我目前的公式是选中单元格B5:B11，输入公式=SUM(B2:B5)=0触发单元格高亮。

我的问题是，当我查看单元格 B6 时，它寻找为空白的范围仍然是 B2:B5，我需要它是 B3:B6。

有没有办法设置它，以便范围在向下移动一列时发生变化？

【问题讨论】：

你怎么知道它正在查看单元格B2:B5？你描述的条件格式对我来说很好
当我选择 B6 并进入条件格式页面时，它显示范围仍然是 B2:B5
Excel 向您显示整个范围的公式（您应该在同一个对话框中看到）。我对您的示例数据和公式进行了快速测试，以下单元格已着色：B9、C5、C6、D5、D9 和 D10。如果这不是我们想要的结果，请告诉我们。

【解决方案1】：

这个问题让我思考了一下，这是我的解决方案。

我的解决方案需要使用四种条件格式，即在每个单元格中设置四种条件格式，然后使用格式刷将条件格式应用于所有单元格。

假设您的周表在A1:D20 范围内，并假设如果有至少（不仅）四个连续的空白单元格，您想要突出显示单元格。

高亮单元格B2，然后使用以下四个公式设置条件格式：

=SUM(OFFSET($B2,0,0,4,1))=0

=SUM(OFFSET($B2,-1,0,4,1))=0

=SUM(OFFSET($B2,-2,0,4,1))=0

=SUM(OFFSET($B2,-3,0,4,1))=0

然后在检查条件格式窗口时应该有类似以下的内容：

最后，突出显示单元格B2，使用主页选项卡下的Format Painter功能，然后将格式应用于周表中的其余单元格。然后你应该有类似以下的东西：

四个连续空白单元格中的第一个空白单元格很容易找到，但使用一个公式很难识别第二个、第三个和第四个空白单元格。解决方法使用四个不同的公式来识别四个空白单元格中的每一个（我希望这是有道理的）。请注意，以下仅查看我示例的 B 列，而不是所有列：

【讨论】：

【解决方案2】：

不漂亮，但它有效。这将突出显示商店至少连续 4 周提供甜甜圈的所有场合。

B:D 列 = 原始数据

列 E:G = 辅助集 1

H:J 列 = 辅助集 2

可能有一种方法可以只获取一个帮助器集，但这很有效并且很容易验证。首先，我在第 1 周上方添加了 3 个空行。

在单元格 E4、E5 和 E6 中放置一个 0。您不必这样做，也可以将这些留空。

单元格E5公式，计算连续空白的个数：

=IF(ISBLANK(B5),E4+1,0)

将其拖到 G 列并向下拖动。

单元格H5公式，在4周后查看是否在辅助集1中找到连续的空白：

=IF(E8>=4,"Yes","No")

将其拖到 J 列并向下拖动。此外，在其上方的行中，重复第 1 周的值。

最后，选择您的原始数据范围 (B5:D14) 并创建此条件格式公式：

=(OR(H5="Yes",H4="Yes",H3="Yes",H2="Yes"))

满意后，您可以隐藏 2:4 行，也可以隐藏辅助列。

【讨论】：

【解决方案3】：

将以下条件应用于各个范围：

范围：B2:D2：

=SUM(B2:B5)=0

范围：B3:D3：

=OR(SUM(B2:B5)=0, SUM(B3:B6)=0)

范围：B4:D4：

=OR(SUM(B2:B5)=0, SUM(B3:B6)=0, SUM(B4:B7)=0)

范围：B4:D8：

=OR(SUM(B2:B5)=0, SUM(B3:B6)=0, SUM(B4:B7)=0, SUM(B5:B8)=0)

带有样本数据的结果：

【讨论】：