我可以使用什么工具来允许多个团队共享文件？答案

【问题标题】：What tool can I use to allow multiple teams to share files?我可以使用什么工具来允许多个团队共享文件？
【发布时间】：2009-10-06 16:50:37
【问题描述】：

我需要与多个团队合作，并且需要能够共享需求和设计文档。大多数人不会太技术化，所以我想避免使用源代码工具。主要要求是：

通过链接轻松共享。我不希望人们安装多个工具只是为了查看文件或了解有关 svn checkout 的任何信息。
权限 - 我想只允许大多数人查看访问权限，其中一些人具有添加/编辑权限。我不希望任何人能够永久删除任何内容。
修订历史记录 - 我想查看谁添加和编辑了文件，并能够恢复到以前的版本。

我尝试过Dropbox 和 SkyDrive，但它们都有问题。 Dropbox 允许用户永久删除文件，它甚至会在文件同步时从本地机器上删除文件。 SkyDrive 不允许足够细粒度的权限或修订历史记录。我需要像 Drupal 这样的 CMS 系统吗？ Sharepoint 会是合适的工具吗？我不一定需要开源解决方案。设置和管理越容易越好。

【问题讨论】：

这对于超级用户可能会更好，因为它与编程无关

标签： sharepoint drupal content-management-system collaboration

【解决方案1】：

只是我个人的偏见，但我讨厌 Sharepoint。（我看到这个 Q 被标记为 Sharepoint）

我更喜欢某种 Wiki，并且对 TWIKI 有过很好的体验。它当然满足三个基本要求。

【讨论】：

【解决方案2】：

AFAIK Dropbox 永远不会“永久”删除文件，但您可以通过网络界面撤消它。如果我没记错的话，你也可以恢复旧版本的文件，但我现在不能尝试。

【讨论】：

我和另一个人做了一些测试，我们能够永久删除文件，然后从本地机器上删除它们。即使对方最初添加了该文件，对方也可以将其删除。如果你通过网站“删除”，你可以恢复它，但是有一个永久删除选项。

【解决方案3】：

Adobe Buzzword 可能会满足您的大部分需求。

【讨论】：

我不一定需要创建在线文档 - 大多数文件将是 Word 或 Excel 文档，我不想强迫团队使用新工具来创建它们。问题更多是关于在创建这些文档后共享和存储这些文档。

【解决方案4】：

如果您不需要在线创建文档，那么传统的 CMS 并不是您真正想要的。 Drupal 可以满足您的目的，但这并不简单——毕竟，文件附件是 Web 内容系统的二等公民。

Alfresco 是我听说的一个系统，它被用作 Sharepoint 的竞争对手，对管理文档很有用。

【讨论】：