构建查询以将培训分配给员工

Question

这个问题自从我最初发布以来已经更新，感谢最初的回答者的帮助，我已经取得了一些进展，但仍然不完全在那里，无法弄清楚以下内容。

我有一个分配了角色的员工列表。每卷都需要完成一组不同的培训。会话以输入到名为“TrainingSessions”的表的形式记录。我想从“员工”表中获取姓名列表，并将其与“TrainingSessions”中的出勤率进行比较，并输出未参加所需培训课程的人员列表。

我已成功创建了一个查询，该查询提取员工姓名（和相关 ID）并将其与分配给他们的角色所需的培训一起列出。

SELECT Employees.ID, Employees.LastName, Employees.FirstName, Trainings.ID, Trainings.TrainingTitle
FROM (EmployeeRoles INNER JOIN Employees ON EmployeeRoles.ID = Employees.Role) INNER JOIN Trainings ON EmployeeRoles.ID = Trainings.RequiredFor.Value
GROUP BY Employees.ID, Employees.LastName, Employees.FirstName, Trainings.ID, Trainings.TrainingTitle, Employees.Resignation
HAVING (((Employees.Resignation) Is Null));

我还创建了一个查询，将 TrainingSessions 展平，以便每个与会者都列在自己的行上。

SELECT TrainingSessions.TrainingTitle AS Title, TrainingSessions.SessionDate AS [Date], TrainingSessions.Attendance.Value AS Who, DateAdd("yyyy",[Trainings]![YearsValid],[SessionDate]) AS Due
FROM Trainings INNER JOIN TrainingSessions ON Trainings.ID = TrainingSessions.TrainingTitle
ORDER BY TrainingSessions.SessionDate;

我现在需要弄清楚如何将所需的培训与已完成的培训进行比较，并列出尚未完成特定培训的员工名单。到目前为止，我能得到的最接近的结果是列出了每个员工所需的培训列表，这些培训从未参加过会议，而不是特定员工没有参加过的培训。

以下是我的数据库现在的一些图片：

Answer 1

我认为你的问题不仅仅是这个查询。首先，TrainingSessions 中的员工姓名似乎不一致 - 有些只有姓氏，有些只有姓氏和名字。目前尚不清楚它们是否会与 Employee 表匹配。其次，在某些情况下，Trainings 中的 RequiredFor 字段看起来像是列出了多个值 - 因此与员工的匹配并不明确。我假设它应该匹配 Role 字段，并且 Role 将始终匹配 Trainings 表中的拼写等 - 但从列表中提取它们仍然是一个额外的步骤。第三，您在培训中有一个 YearsValid 字段，因此假设您不仅需要检查出勤率，还需要检查日期 - 也不需要在您的问题中。第四，您在 TrainingSessions 中有注释说“没有参加过课程”——它们需要被排除在外吗？

所以要开始，我认为您需要考虑构建三个查询。

首先是必修课程列表。您最终需要一个包含员工（最好带有 ID，而不仅仅是名称）和必修课程（同样带有课程 ID）以及可能是 YearsValid 信息的表格。每个员工的每个要求可能需要 1 条记录 - 而不是一条记录中的多个要求。只要员工中的角色与培训中的角色相匹配，从您拥有的数据中组装起来并不难。将此另存为 TrainingRequired。

SELECT Employees.ID AS EmployeeID, Employees.FirstName, Employees.LastName, Employees.Role, Trainings.ID AS TrainingID, Trainings.TrainingTitle, Trainings.YearsValid
FROM Employees, Trainings
WHERE (((InStr([RequiredFor],[Role]))>0));

然后，您需要对已完成的课程进行另一个查询。假设员工姓氏是唯一的，并且 TrainingSessions 表至少包含正确的姓氏，这样的事情会起作用。请注意，在大多数情况下，这是一个非常糟糕的假设，因此您可能需要一种不同的方式将员工 ID 获取到此查询中。我也没有对备注栏中的信息进行任何调整。将此另存为 TrainingCompleted。

SELECT Employees.ID AS EmployeeID, Employees.FirstName, Employees.LastName, Employees.Role, TrainingSessions.TrainingTitle AS TrainingID, TrainingSessions.SessionDate, TrainingSessions.Attendance
FROM Employees, TrainingSessions
WHERE (((InStr([Attendance],[LastName]))>0));

一旦这 2 个查询都正常工作并且同时具有 EmployeeID 和 TrainingID，您可以将它们放在一起以获得您需要的内容。

SELECT TrainingRequired.EmployeeID, TrainingRequired.FirstName, TrainingRequired.LastName, TrainingRequired.Role, TrainingRequired.TrainingID, TrainingRequired.TrainingTitle, TrainingCompleted.SessionDate, IIf((Now()-[SessionDate])/365<=[YearsValid],"X") AS [Current]
FROM TrainingRequired LEFT JOIN TrainingCompleted ON (TrainingRequired.TrainingID = TrainingCompleted.TrainingID) AND (TrainingRequired.EmployeeID = TrainingCompleted.EmployeeID);

此最终查询会检查每个要求以查看课程是否已参加并且是否仍在 YearsValid 标准内。如果是这样，最后一列是“X”。如果不是，则最后一列为空白。如果需要，您可以进一步过滤以仅查看缺少的要求。

Answer 2

我做到了！！！

首先：我创建了一个查询，它输出一个平面表，将每个员工所需的所有培训放在单独的一行上：

SELECT TrainingRequiredByName.Employees.ID AS EmpID, TrainingRequiredByName.Trainings.ID AS TrainID, TrainingRequiredByName.Employees.LastName AS [Last], TrainingRequiredByName.Employees.FirstName AS [First], TrainingRequiredByName.Trainings.TrainingTitle AS Title
FROM TrainingRequiredByName;

然后我创建了一个查询，该查询输出一个平面表，将所有已完成的训练放在单独的行上：

SELECT Employees.ID AS EmpID, Trainings.ID AS TrainID, Employees.LastName AS [Last], Employees.FirstName AS [First], Trainings.TrainingTitle AS Title
FROM Trainings INNER JOIN (Employees INNER JOIN TrainingSessions ON Employees.ID = TrainingSessions.Attendance.Value) ON Trainings.ID = TrainingSessions.TrainingTitle;

然后我做了一个 find unmatched 查询，比较每个查询的 EmpID 和 TrainID 并输出我一直在搜索的列表！

感谢 Don George 帮助我朝着正确的方向前进。我无法告诉你我有多么兴奋得到一个我可以实际使用的结果！