将计算字段存储在表单中以在报告中使用

Question

我想在某处存储表单计算字段，以便在报告中使用它。

我了解不建议将计算字段存储在表格中，因为它违反了规范化规则。

我的数据库基本上是一个简单的借方总和，贷方总和，以及我想在每个月底打印报告的许多小项目的支出总和。这些字段是 SUMS，因此它们是计算字段，并且使用 [信用总和]-[支出总和]计算利润。

我是否应该计算表单中的 Proft 字段并将其存储在报告所基于的表中。或者我应该改变我的数据库设计，我该如何布局？

Answer 1

事实证明，我可以使用报告向导非常轻松地做到这一点。我只需要在报告中同时包含projects 表和单个transactions（主表单及其子表单），以便生成查询。

在报告向导中，有一个显示结果摘要的选项，并且可以选择需要显示的数据摘要类型。我只是选择了借方、贷方和支出字段的总和。此选项位于 Summary Option ... 下的报告向导排序窗口中。

当我进入报表的设计视图时，我可以重新排列字段并根据需要隐藏部分，这样我就可以获得每条记录的单行摘要。