访问查询：按逻辑排序日期，而不是按字母顺序答案

【问题标题】：Access query: Sort date logically, not alphabetically访问查询：按逻辑排序日期，而不是按字母顺序
【发布时间】：2015-03-12 19:20:23
【问题描述】：

查询的 SQL 是：

SELECT DISTINCTROW Format$([Client Accounting].[Closing Date],'mmmm') AS [Month], Count([Client Accounting].[Loan Number]) AS [DB Error #], Sum([Client Accounting].[Write Off]) AS [Write Off], Sum([Client Accounting].Refund) AS Refund
FROM [Client Accounting]
GROUP BY Format$([Client Accounting].[Closing Date],'mmmm'), Year([Client Accounting].[Closing Date])*12+DatePart('m',[Client Accounting].[Closing Date])-1
ORDER BY Format$([Client Accounting].[Closing Date],'mmmm'), Year([Client Accounting].[Closing Date])*12+DatePart('m',[Client Accounting].[Closing Date])-1;

作为数据表的结果是这样的：

上面表示的月份是：12-14、1-15、2-15、3-15
对查询进行分组/排序的 [Closing Date] 字段是日期/时间字段，格式为 m/d/yyyy（例如 12/1/2014 或 3/26/2015）

如您所见，月份是按字母顺序排列的，而不是按逻辑排列的。有没有人能建议我如何修改我的 SQL 以使查询按日期格式 mm （数字格式的月份）分组/排序，但在数据表/报告中显示为 mmmm（文本中的月份名称）。

【问题讨论】：

标签： sql ms-access ms-access-2010 jet

【解决方案1】：

将当月第一天的字段表达式添加到您的 SELECT 列表和 GROUP BY 子句中。

DateSerial(Year([Closing Date]), Month([Closing Date]), 1) AS Month_Start

然后你可以ORDER BY那个计算字段。

如果您不希望该字段出现在查询输出中，您可以在子查询中使用它 --- 计算的字段可以用于 ORDER BY，但可以从父查询的 SELECT 中排除列表。

SELECT
    sub.Month,
    sub.[DB Error #],
    sub.[Write Off],
    sub.Refund
FROM
(
    SELECT
        DateSerial(Year(ca.[Closing Date]), Month(ca.[Closing Date]), 1) AS Month_Start,
        Format$(ca.[Closing Date],'mmmm') AS [Month],
        Count(ca.[Loan Number]) AS [DB Error #],
        Sum(ca.[Write Off]) AS [Write Off],
        Sum(ca.Refund) AS Refund
    FROM [Client Accounting] AS ca
    GROUP BY
        DateSerial(Year(ca.[Closing Date]), Month(ca.[Closing Date]), 1),
        Format$(ca.[Closing Date],'mmmm')
    ) AS sub
ORDER BY sub.Month_Start;

注意事项：

DISTINCTROW 在 GROUP BY 查询中没有用处，因为根据定义，查询的输出行已经是唯一的。
您可以使用另一个Format 表达式来代替我建议的DateSerial 表达式，例如Format(ca.[Closing Date], "yyyymm") AS YearMonth

【讨论】：

不客气。 Year(ca.[Closing Date])*12+DatePart('m',ca.[Closing Date])-1 让我感到困惑。但既然你似乎对它给你的东西感到满意，我想如果我不理解它，我们会没事的。 :-)
这不是我手动输入的。我最初使用查询向导创建了查询，它是作为 Group By 语句的一部分自动生成的。我同样感到困惑:)
啊哈！在这种情况下，如果您删除那个令人费解的部分，查询是否正常工作？（我怀疑它没用。）
好的，我会从我的回答中删除那个“令人费解的部分”。如果你想通过HAVING 子句评估[Disputed]，你必须GROUP BY 它。但我不确定这是必要的。您可以将该条件包含在 WHERE 子句中，这与您在评论中描述的方式非常相似：WHERE ca.[Disputed] = True
这就是我的意思，呵呵！谢谢。顺便说一句，您的代码在 Month_Start 之后缺少一个逗号。

【解决方案2】：

如果您的原始查询除了排序之外有效，您只需要按月分组：

SELECT 
    Format([Client Accounting].[Closing Date],'mmmm') AS [Month], 
    Count([Client Accounting].[Loan Number]) AS [DB Error #], 
    Sum([Client Accounting].[Write Off]) AS [Write Off], 
    Sum([Client Accounting].Refund) AS Refund
FROM 
    [Client Accounting]
GROUP BY 
    DateSerial(Year([Client Accounting].[Closing Date]), Month([Client Accounting].[Closing Date], 1),
    Format([Client Accounting].[Closing Date],'mmmm')

【讨论】：