MS-Access 中按帐户计算当前和累计金额的聚合查询异常缓慢

Question

我在使用 Access 查询时遇到问题。虽然它运行，但它异常慢；而且我担心我可能会在我的查询设计中忽略一个更简单、更优雅的解决方案。

就上下文而言，我在应收账款办公室工作。我们有成千上万的客户，每个客户可以拥有一个或多个帐户。每个月，交易都会发布到各个帐户，我正在为客户准备发票。在我的特定情况下，客户的第一张发票始终是 001，然后是 002，依此类推。我们按月计费。

为了描述一个简化的示例，在 2020 年 1 月，客户 A 在 Transaction 表中可能有以下交易：

+------------------------------+ |TransID|账户|金额|InvNum| +------------------------------+ |1 |1 |$10.00|001 | |2 |2 |$5.00 |001 | |3 |3 |$2.00 |001 | +------------------------------+

因此，在上面的示例中，我想向客户 A 开具发票 001，总金额为 17.00 美元，按帐户细分。发票看起来像这样：

+------------------------+ |帐户|当前|ToDate | |1 |$10.00 |$10.00 | |2 |$5.00 |$5.00 | |3 |$2.00 |$2.00 | +------------------------+ $17.00 $17.00

现在，假设在 2020 年 2 月发布了额外的交易。 Transaction 表的简化版本如下所示：

+------------------------------+ |TransID|账户|金额|InvNum| +------------------------------+ |1 |1 |$10.00|001 | |2 |2 |$5.00 |001 | |3 |3 |$2.00 |001 | |4 |1 |$3.00 |002 | |5 |3 |$4.00 |002 | +------------------------------+

发给客户 A 的发票 #002 需要如下所示：

+------------------------+ |帐户|当前|ToDate | |1 |$3.00 |$13.00 | |2 |$0.00 |$5.00 | |3 |$4.00 |$6.00 | +------------------------+ $7.00 $24.00

我遇到问题的查询专门用于按帐户和捕获当月的活动，以计算发票上“ToDate”列的累积总数。挑战在于，并非每个账户都会在给定月份进行交易。请注意，账户 2 在 2 月份没有发布任何交易。因此，发票 002 必须显示帐户 2 的当前金额 0.00 美元，但它还需要知道帐户 2 的累计金额 ($5.00 + $0.00 = $5.00)。

有问题的查询本身由几个子查询组成：

1. BillNumByAccountQ：按发票编号选择和分组所有帐户的聚合查询。
2. CurrentQ：也是一个聚合查询，它选择并汇总所有交易金额（来自交易表），左连接到 BillNumByAccountQ。左连接对于确保每个账单编号都有一行是必要的。此查询中的“当前”字段由表达式 Sum(Nz(Amount,0)) 给出。此查询的结果集包含超过 20K 行。

最后，有问题的查询由以下 SQL 语句定义：

SELECT 
   Q1.Account
    ,Q1.InvNum
    ,Q1.CURRENT
    ,(
        SELECT SUM(CURRENT)
        FROM CurrentQ
        WHERE Q1.Account = Account
            AND Q1.InvNum >= InvNum
        ) AS ToDate
FROM CurrentQ AS Q1;

此查询运行、运行和运行，最终导致 Access 停止响应。我什至不知道它有多少行，因为它永远不会完成运行。我担心我忽略了一种更简单的解决方案。

抱歉提供了这么多信息，我很感激任何关于简化这一点的建议。

Answer 1

通常，在 select 语句中执行子查询很慢，因为它通常需要为主查询的每一行运行子查询。

一次进行所有聚合可能会更快：

SELECT 
     Q1.Account
    ,Q1.InvNum
    ,Q1.CURRENT
    ,SUM(i.CURRENT) AS ToDate
FROM CurrentQ AS Q1
JOIN CurrentQ AS i
     ON  i.Account = Q1.Account
     AND i.InvNum >= Q1.InvNum
GROUP BY Q1.Account, Q1.InvNum, Q1.Current;

此外，如果您能够编辑数据库，您可能希望为 Account 和 InvNum 列添加索引。