在子窗体中输入数据时，MS Access 会自动在主窗体中填写 id

Question

在 MS Access 中，我建立了一个不寻常的关系。我正在显示一系列多边形中点的坐标。除了 id 之外，多边形不需要任何参考数据，但它们每个都可以有任意数量的坐标。所以我有两个表：坐标和多边形。坐标有字段：coordinateID、x、y、order、PolygonID。 Polygons 仅具有自动编号的 PolygonID 字段。

Polygons                      Coordinates
--------                      -----------
PolygonID(primary key)--------PolygonID(foreign key)
                              coordinateID(primary key)
                              x
                              y
                              order

我为多边形创建了一个表单，并为坐标创建了一个子表单。我已经建立了具有参照完整性的父子关系。

问题是，Access 通常希望父表包含自动编号字段以外的一些数据，因此它在创建下一条记录之前等待数据输入。我可以键入序列中的下一个数字，Access 会创建记录，但如果我跳过该步骤并仅在子表单中输入数据，则不会在父表中创建记录，最终会得到孤立的条目。

当我开始在子表中输入数据时，有没有办法强制 Access 创建父记录？

Answer 1

这里有几个可能的问题...

首先，您需要确保在PolygonID 字段中链接父表单和子表单。这可以通过子表单向导来完成，

或通过子表单对象的属性。

要验证的第二件事是，在您尝试在子表单中添加记录之前，您已经在父表单中实际创建了一条新记录。

为了说明这一点，您可以将Description 字段添加到Polygons 表。请注意，当您开始编辑描述时，自动编号字段会递增为一个数字。

现在，如果您输入 x 的坐标值，PolygonID 会自动填充。

更新

通常您会先创建父记录，然后添加子记录。但在这种情况下，OP 希望从子表单上的新记录自动创建父记录在父记录实际存在之前。

可以在子窗体中使用一些 VBA 代码来完成此操作，但首先您需要向父窗体的表中添加至少一个附加字段。然后，以下代码会在子表单中的 Form_Dirty 事件上触发，该事件会在您开始添加新的子表单记录时立即发生。它检查父表单上的空 ID，如果找到，则假定这是父表单上的新记录。从那里，它会更改父表单上的字段值。这将创建新的父记录并通过父/子链接将PolygonID 推回子表单。

Private Sub Form_Dirty(Cancel As Integer)
    With Me.Parent
        If IsNull(!PolygonID) Then
            ' Change any field to create the parent record
            .Description = "Test"
            ' Save changes on the parent form.
            .Dirty = False
        End If
    End With
End Sub

同样，这不是父/子表单的典型使用场景，但它确实演示了一种从子表单创建相关父记录的方法。

Answer 2

如果在设置子表单控件的MasterLinkFields和ChildLinkFields的表之间建立参照完整性来保存PolygonID，子表单记录的外键将被自动填写。