从VBA将制表符插入word文档

Question

我有一个包含 5 行 2 列的表格结构的 Word 模板文件。每行的第一列都有一个标识符，模板标签，例如 。每个标签都不一样，所以 5 个是唯一的。

我打开模板文件，根据Excel工作表中的数据创建一个新的基于模板的word文档，模板标签替换为实际值。

我想“制表”到表格的第二列，而不是第一列中的所有文本。

这是我当前用于输出从 Excel 工作表中提取的值的代码。

    With wrdDoc
        .Content.Find.Execute FindText:="<PNAME>", ReplaceWith:="<Project Name> " & strProjectName
        .Content.Find.Execute FindText:="<PID>", ReplaceWith:="<Project ID>=" & strProjectID
        .Content.Find.Execute FindText:="<DNAME>", ReplaceWith:="<Department Name>=" & strDepartmentName
        .Content.Find.Execute FindText:="<A>", ReplaceWith:="<Active>=" & strActive
        .Content.Find.Execute FindText:="<HO>", ReplaceWith:="<Head Office>=" & strHeadoffice
    End With

我尝试过使用 chr(9) 和 vbTab，但它们只是在第一列中创建了一个选项卡。

Answer 1

如果插入点在表格单元格中，您可以使用以下方式移动到下一个表格单元格：

Selection.MoveRight Unit:=wdCell

这会将光标移动到下一个单元格。

Answer 2

您可以使用多种方法将数据写入 Word 中的表格，其中一种基于您已有的：

1.使用 Find.Execute

如果您必须坚持使用模板中带有预定义标签的表格，那么您应该使用Range 对象进行查找，而不是使用Document.Content。这使您可以操作文档中的“目标位置”，类似于使用范围而不是从工作簿级别定位工作簿中的单元格的方式。

Dim rngSearch as Word.Range
Set rngSearch = wrdDoc.Content
rngSearch.Find.Execute FindText:="<PNAME>", ReplaceWith:="<Project Name> " & strProjectName
'Move to next cell
rngSearch.Collapse wdCollapseEnd
rngSearch.Text = "text for the second column"
rngSearch.Find.Execute FindText:="<PID>", ReplaceWith:="<Project ID>=" & strProjectID
'and repeat collapsing, assign text and Find.Execute

代码结构考虑：将 Find/Collapse/Text 步骤放在单独的过程 (Sub) 中可能是有意义的。这样可以省去为每个“标签”重复这三个步骤：

  'code in main procedure
  Dim rngFind as Word.Range
  Set rngFind = wrdDoc.Content
  WriteToTagsInWordTable "<PNAME>", "<Project Name> " & strProjectName, 
                       "text in column two", rngFind
  WriteToTagsInWordTable "<PID>", "<Project Name>=" & strProjectID, 
                       "other text in column two", rngFind
  'and so on...

Sub WriteToTagsInWordTable(sFind as String, sReplace as String, _
                           sColTwo as String, ByRef rngSearch as Word.Range)

  rngSearch.Find.Execute FindText:=sFind, ReplaceWith:=sReplace
  'Move to next cell
  rngSearch.Collapse wdCollapseEnd
  rngSearch.Text = sColTwo
End Sub

2。使用书签

不要在 Word 文档中的字符串标签上使用 Find，而是将标签替换为 书签 并直接在代码中定位书签。这应该更快。您可以为第二列插入额外的书签，或者使用上述技术移动到下一个单元格。

With wrdDoc
  .Bookmarks("PName").Range.Text = "<Project Name> " & strProjectName
  .Bookmarks("PNameInfo").Range.Text = "text for the second column"
End With

3.在代码中创建表格

生成 in VBA 代码通常是最有效的，作为字符分隔的字符串，然后分配给目标 Range（通常由 Bookmark 表示），并转换为表格。这在我的 MSDN 文章 https://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa537149%28v=office.11%29.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396 的“使用数据填充单词表”部分中有详细描述。

这是那篇文章中的相关代码。它展示了如何从数组中为多行、多列表构建字符串，将字符串传递给 Word Range 并将其转换为表格。

Sub CreateTableFromString(ByRef rng As Word.Range, _
    ByRef adata() As Variant)
    Dim tbl As Word.Table

    rng.Text = BuildDataString(adata)
    Set tbl = rng.ConvertToTable(vbTab, _
        AutoFitBehavior:=wdAutoFitFixed, _
            DefaultTableBehavior:=wdWord8TableBehavior)
End Sub

Function BuildDataString(aData() As Variant) As String
    Dim dataString As String
    Dim nrRow As Long, nrCol As Long

    For nrRow = 0 To UBound(aData, 1)
        For nrCol = 0 To UBound(aData, 2)
            dataString = dataString & aData(nrRow, nrCol)
            If nrCol < UBound(aData, 2) _
                Then dataString = dataString & vbTab
        Next nrCol
        If nrRow < UBound(aData, 1) _
            Then dataString = dataString & vbCr
    Next nrRow
    BuildDataString = dataString
End Function