编译成 MDE 文件后在 MS Access 中的报告答案

【问题标题】：Reports in MS Access after compiling into MDE file编译成 MDE 文件后在 MS Access 中的报告
【发布时间】：2010-04-06 18:53:43
【问题描述】：

我目前正在处理一个 MS Access 2003 mdb 文件。此 mdb 文件将在发布之前转换为 mde 文件。

转换后如何开启MS Access的报表功能？ MS Access 中的报告是否有替代方案（开源或免费软件）？有什么建议么？

【问题讨论】：

您的意思是您希望允许用户创建报告吗？您是否考虑过 Word 和文本输出文件？
Tony Toews 的回答是正确的，经过大量研究。一旦编译成 MDE 文件，您将无法编辑表单/报告。作为一种解决方法，我创建了一个带有链接表的单独 MDB 文件。

【解决方案1】：

假设您的意思是让用户在同一个 FE MDE 中创建自己的报告？这是不可能的，因为您无法在 MDE 的设计视图中打开表单或报表。

我们建议您为高级用户提供链接到 BE 数据库的单独 MDB。连同一些入门查询，并告诉他们“玩得开心”。偶尔为查询提供支持，例如解释连接之间的区别。

我还给我的客户一个“导出到 Excel”按钮，它将报告记录集复制到 Excel。我不会尝试将报告本身用于 Excel，因为这通常看起来很糟糕。

【讨论】：

【解决方案2】：

另一个问题是考虑为什么用户想要创建报告。我经常让客户要求对同一数据提供两份不同的报告，一份包含详细信息，一份只是摘要。您实际上可以制作一个报告并隐藏详细信息部分以获取摘要报告。

此外，许多客户认为具有不同数据但布局相同的报表是不同的报表，而他们真正需要的是能够根据需要过滤报表输出。

根据我的经验，这两种方法都可以处理 90% 的用户认为他们需要创建报告的场景。

【讨论】：

大卫，说得好。在granitefleet.com/ScreenShots/screen_ReportCrtieriaSelection.htm 上查看具有许多类似选项的屏幕示例，尽管不是您提到的详细信息/摘要。