Access SQL 中的记录源

Question

我有一个表单，允许用户查看 LinkRef 字段等于指定值的所有记录，以及 Clearance Applying For 或 Clearance Level 某个值。

LinkRef 是使用 OpenArgs 从之前的表单中提取的用户 ID。我目前的 form_load 代码是：

Private Sub Form_Load()

    'MsgBox Me.OpenArgs

    Me.C_LinKRef = Me.OpenArgs
    Me.chbToggleEdit.Value = False

    'MsgBox Me.C_LinKRef

    Dim mySQL As String
    mySQL = _
    "Select * " & _
    "From TabClearDetail " & _
    "Where (C_LinKRef = " & Me.C_LinKRef & ") " & _
    "And ([Clearance Applying For] = 'BPSS' " & _
          "Or [Clearance Applying For] = 'BPSS (EDF)' " & _
          "Or [Clearance Applying For] = 'BPSS (Magn)' " & _
          "Or [Clearance Applying For] = 'BPSS (Sella)' " & _
          "Or [Clearance Applying For] = 'BPSS Equiv' " & _
          "Or C_ClearanceLevel = 'BPSS' " & _
          "Or C_ClearanceLevel = 'BPSS (EDF)' " & _
          "Or C_ClearanceLevel = 'BPSS (Magn)' " & _
          "Or C_ClearanceLevel = 'BPSS (Sella)' " & _
          "Or C_ClearanceLevel = 'BPSS Equiv' " & _
          "Or C_ClearanceLevel = 'DESTROYED' " & _
          "Or C_ClearanceLevel = 'Lapsed' " & _
          "Or C_ClearanceLevel = 'NOT_FLWDUP' " & _
          "Or C_ClearanceLevel = 'NOT_SPECIFIED' " & _
          "Or C_ClearanceLevel = 'Refused' " & _
          "Or C_ClearanceLevel = 'Withdrawn');"

    Me.RecordSource = mySQL

    'MsgBox Me.RecordsetClone.RecordCount

End Sub

当有匹配的记录时，mySQL 的行为似乎应该如此。但有时不会有任何记录，因为指定的人没有任何这些许可级别并且没有申请，然后我希望表格出现空白或出现一条消息说没有匹配记录。

目前，如果没有匹配的记录，表单将拉入 LinkRef，但使用来自完全不同记录的值填充所有其他文本框（这似乎是我查看的最后一条记录）。不确定如何解决这个问题，我尝试使用 RecordsetClone.RecordCount 来判断它是否等于 0 然后是 msgbox，但这样做似乎为时已晚，因为它似乎总是找到至少 1 个条目，即使有应该是 0 它已经用另一个字段的数据填充了文本框，所以找到了 1。

LinkRef 文本框由 OpenArgs 填充。所有其他文本框都是使用查询来填充的，该查询在 TabClearDetail 表中查找并将值拉入。我开始认为我最好只使用查询或只使用代码，但我不确定如何使用 OpenArgs在查询中，在某些情况下，查询比编写代码要快得多。

这是我在回复@Roland 帖子时提到的保存对话框的代码。此代码在 Form_Close() 子程序中调用。

Private Sub SaveDialog()
Dim Msg, Style, Title As String
    Dim Response As Integer
    Msg = "Would you like to save your changes?"
    Style = vbYesNoCancel
    Title = "Save Changes"

    On Error GoTo Err_BackFromAddBPSSButton_Click
    Response = MsgBox(Msg, Style, Title)
    If Response = vbYes Then
        'DoCmd.Close
        DoCmd.OpenForm ("Basic Personal Information")
    Else
    If Response = vbNo Then
        Me.Undo
        'DoCmd.Close
        DoCmd.OpenForm ("Basic Personal Information")
    End If
    End If


Exit_BackFromAddBPSSButton_Click:
    Exit Sub

Err_BackFromAddBPSSButton_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_BackFromAddBPSSButton_Click
End Sub

对这个冗长的问题表示歉意，希望所有细节都是必要的，而且是有道理的，任何建议都非常感谢！

Answer 1

尝试改变事件的顺序：

不要先设置 TextBox 值。将 OpenArgs 传递给 mySql 字符串。使用 mySql 在 VBA (OpenRecordset) 中打开一个记录集并执行 RecordCount。如果为零，则将 Recordsource 设置为 SELECT * FROM TabClearDetail WHERE 1=2 。否则将 mySQl 设置为 Recordsource（或传递 Recordset）。然后才设置TextBox和CheckBox。

Private Sub Form_Load()

    Dim i as Integer
    i = Me.OpenArgs

    Dim mySQL As String
    mySQL = _
    "Select * " & _
    "From TabClearDetail " & _
    "Where (C_LinKRef = " & Me.C_LinKRef & ") " & _
    "And ([Clearance Applying For] IN ('BPSS','BPSS (EDF)','BPSS (Magn)','BPSS Sella)','BPSS Equiv') " & _
          "Or C_ClearanceLevel IN ('BPSS','BPSS (EDF)','BPSS (Magn)','BPSS (Sella)','BPSS Equiv','DESTROYED','Lapsed','NOT_FLWDUP','NOT_SPECIFIED','Refused','Withdrawn'));"

   Dim rst as Recordset
   Set rst = CurrentDB.OpenRecordset(mySQL)
   rst.MoveLast
   rst.MoveFirst
   If rst.RecordCount = 0 then 
       Me.RecordSource = "SELECT * FROM TabClearDetail WHERE 1=2"
       Me.C_LinKRef = ""
       Me.chbToggleEdit.Value = False
   Else
       Me.RecordSource = mySQL
       Me.C_LinKRef = i
       Me.chbToggleEdit.Value = False
   End If

   rst.Close
   Set rst = Nothing

End Sub

抱歉，这里无法测试，所以可能有点问题。如果有什么问题我明天再检查

Answer 2

使用查询并将 [Forms]![BPSS Clearance].[OpenArgs] 以及 C_ClearanceLevel 和 Clearance Applying For 的条件传递给我对我有用。不知道为什么代码不起作用，因为理论上它在做同样的事情，但我有一个解决方案，所以我很高兴。谢谢大家的建议