出现在报告和查询中的 Access 2016 下拉列表

Question

在 Access 2016 中，我有一个名为“订单”的表。

我还有一个用于输入订单信息的表格（也称为“订单”）。在表单上，​​一个特定的字段（“公司”）是一个下拉列表。控制源是名为“公司”的第二个表。并且 Row Source 是一个 SQL 查询：

SELECT [Companies].[ID], [Companies].[CompanyName] FROM Companies ORDER BY [CompanyName];

因此，当用户在表单中输入订单时，他/她可以从此下拉列表中选择公司名称，然后它会更新订单表。所有基本的东西，它工作正常。

接下来，我创建了一个查询（也称为“订单”），它基于订单表。

当我在 Access 中运行查询并将其作为数据表查看时，我惊讶地发现公司字段（在查询数据表中）是一个下拉列表。不仅如此，它甚至可以让我更改值 - 就在查询中！如果我查看此查询的 SQL，我可以看到它是一个 SELECT 查询。在我看来，SELECT 查询是只读的。所以我的问题是 - 下拉列表在查询中做什么，为什么 Access 允许我直接在查询中编辑值？这不应该是只读的吗？

下一个问题： 在验证了我需要的所有数据都在 Orders 查询中之后，我创建了一个报告（称为“All Orders”），该报告的控制源是 Orders 查询。 （不是表格）。

当我在设计视图中查看报告时，下拉列表再次出现。为什么？我只是想添加用户在填写表单时选择的公司名称。我意识到用于输入该数据的表单控件（在表单上）是一个下拉列表。但在这里我正在构建一个报告，我只想让 VALUE 出现在这里。不是下拉控件？ （我知道当我打印报告或在屏幕上查看报告时，下拉框消失了，我看到的只是实际文本）。但我的问题是 - 为什么 Access 会在报告中显示下拉列表控件？并在选择查询中？查询和报告不是编辑数据的地方。我只想要被选中的值。

Answer 1

那是因为您已经在表格中定义了查找列表。如果您这样做，它会传播到查询以及新的报告和表单，并且将成为查看您放置的任何位置的数据的默认方式。

在设计视图中打开表格，并将字段的显示控件更改回文本框。请注意，任何表单和报告都需要编辑或重新创建，以便查询更改应该传播。