如何在 MS Access 2007 中使用查询作为报告源？

Question

我在 MS Access 中执行了以下操作：我制作了一个包含组合框和按钮的表单。您从那里选择一个选项并单击该按钮，它应该会打开一个报告。现在，我编写了一个查询，从表中选择了几个字段，并在 where 子句中将条件设为 where name=str(combo1.value)，并将报告源指定为此查询。现在，当我选择值并单击按钮时，它会打开一个空白报告。我怎样才能让它只加载那些特定的值？

我没有在任何地方保存组合框值。它说它会记住该值以供以后使用。我不保存它是在做正确的事吗？我应该怎么做才能完成这项工作？请帮帮我！

编辑：组合框使用表 X 中第 1 列的值。我没有将该值绑定到任何字段，并且正在使用“记住该值以供以后使用”选项假如。组合框本质上是一个酒店列表，而报告是住在所选酒店的人员列表。当我输入字段的 ID（如 X 中定义的那样）时，它就起作用了。但问题是，它应该指的是酒店的名称，而不是 ID，我应该在弹出窗口中输入 ID。我该怎么办？

编辑2：查询如下：
SELECT Table_1.Hotel_Name, Table_2.Name_of_Delegate, Table_2.Address, Table_2.City, Table_2.Center, Table_2.Spouse_Present, Table_2.No_of_Children, Table_2.No_of_Guests, Table_2.No_of_Rooms FROM Table_1 INNER JOIN Table_2 ON Table_1.ID=Table_2.Hotel_of_Residence WHERE Table_1.Hotel_Name=FormName.Combo7.Text;

当我单击按钮（打开报告）时，它会在弹出框中询问酒店的名称。我怎样才能避免这种情况？我做错了什么？

Answer 1

您可以将 WhereCondition 与 DoCmd.OpenReport Method 一起用作报表记录源的“动态 WHERE 子句”。在打开报告的命令按钮的单击事件中使用类似的内容。

DoCmd.OpenReport "YourReport", , , "[name]=" & Me.combo1

从报告的查询中删除您添加的 WHERE 子句where name=str(combo1.value)。

我用方括号将 name 括起来，因为 name 是保留字。见Problem names and reserved words in Access

编辑：在评论中，您谈到了组合框：

“行源是 SELECT [Table_Name].[ID], [Table_Name].[Name] FROM [Table_Name];。绑定列是 1（我假设它显示了我希望在组合框中显示的名称。） "

当您引用组合框的值时，该值是“绑定列”的值。因此，在您的情况下，绑定列是 1，这意味着组合值将是 [Table_Name].[ID]。但是，您希望根据组合的 [名称] 列打开您的报告。因此，将组合的绑定列从 1 更改为 2。

Answer 2

要使用组合框的值打开报表，您需要在报表查询中执行以下操作：

SELECT fields
FROM table
WHERE YourValue = [Form]![FormName]![ComboBox Value]

您必须指定表单的名称和值，以便报表查询知道该值。希望这可以帮助。