【问题标题】:Export Access database with multiple tables to Excel with multiple sheets将具有多个表的 Access 数据库导出到具有多个工作表的 Excel
【发布时间】:2013-07-04 10:12:32
【问题描述】:

标题说明了一切。我正在尝试编写一个 VBA 脚本,它允许我在 Access 中运行,它将所有数据库表作为单独的工作表导出到与数据库同名的 Excel 文件中:

Sub exportTablesToXLS()
    Dim td As DAO.TableDef, db As DAO.Database
    Dim out_file As String

    out_file = CurrentProject.Path & "\" & db.DatabaseName & ".xls"

    Set db = CurrentDb()
    For Each td In db.TableDefs
        If Left(td.Name, 4) = "MSys" Then
            'We do not need MSys tables in excel file
        Else
            DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9, _
            td.Name, out_file, True, Replace(td.Name, "dbo_", "") 'We do not need dbo prefix in sheetnames
        End If
    Next
End Sub

我遇到的问题希望得到您的帮助:

  • 参见行out_file -> db.DatabaseName 返回错误。如何正确获取当前Access数据库的数据库名称?
  • 我也想输出一个日志文件(简单的文本文件)。如何读取每个数据库表的已导出行数并报告最终发生的错误?

非常感谢任何改进此脚本的帮助:-)

【问题讨论】:

    标签: excel ms-access vba


    【解决方案1】:

    你的 db 变量没有引用当前数据库(还 - 在下一行设置),属性是Name(我没遇到过DatabaseName) :

    Sub Test()
        Dim db As DAO.Database
        Set db = CurrentDb
        Dim sLast As String
    
        MsgBox db.Name
        'F:\Documents and Settings\student\My Documents\Staff Database.accdb
        sLast = InStrRev(db.Name, "\")
        MsgBox Right(db.Name, Len(db.Name) - sLast)
        'Staff Database.accdb
    End Sub
    

    Name 给出完整的路径和文件名,第二个 MsgBox 将其简化为文件名。 (可能有另一种方法来获取文件名而无需解析Name..)

    要获得导出的行数,您可以为表打开Recordset,读取RecordCount 属性。可以使用 FileSystemObject 对象创建文本文件。示例代码:

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    
    Set oFile = FSO.CreateTextFile(strPath)
    oFile.WriteLine "test" 
    oFile.Close
    

    甚至只是简单的文件 (VBA) I/O:

    Open pathname For mode [Access access] [lock] As [#]filenumber [Len=reclength]
    

    FileSystemObject 更容易使用)

    要报告错误,您需要创建自己的错误处理例程和错误记录程序。这已经在之前完成了,稍微搜索一下就会发现一些代码。本质上,每个(重要的)事件都有调用日志记录过程的错误处理代码。此过程在表中创建一条记录以存储所有相关信息:日期、时间、打开的表单等。

    快速的 Google 发现 this page 关于记录访问错误。

    【讨论】:

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