开放式办公室排序 - 月份和年份

Question

我只想根据月份和年份组合（即基于 A 列）升序对它进行排序。如何在 OpenOffice Calc 中执行此操作？月份的排序选项不起作用，因为我猜还附加了年份。

以下是从 A1 开始的一些数据：

Month                    Total
September 2011           27825
September 2010           35801
October 2011             108485
October 2010             22223
November 2011            139222
May 2012                 39319
May 2011                 38226
May 2010                 9671

Answer 1

有不同的解决方案：

• 您可以将 A 列的值转换为日期，以便 OpenOffice / LibreOffice 可以对它们进行相应的排序（请参阅下面的解决方案 1）；
• 您可以将文本值分成两列（分别为月份和年份），然后按年份排序，然后按月份排序（请参阅下面的解决方案 2）。

解决方案 1

1. 选择保存月/年值的单元格；
2. 选择菜单Format -> Cells... -> Numbers;
3. 从左侧列表中选择Date；

4. 在Format Code 字段中输入以下格式代码：MMMM YYYY

5. 点击OK

6. 在单元格仍处于选中状态的情况下，选择菜单 Edit -> Find & Replace... 或点击 CTRL+H

7. 在Search for 字段中输入一个点，在Replace with 字段中输入一个与号 (&)；点击更多选项，勾选Regular Expression。选择全部替换：

8. 选择单元格 A1，使用菜单 Data -> Sort 按 A 列（“月”）应用排序。

因此，OpenOffice / LibreOffice 将 A 列的值转换为日期（例如，01/09/2011 而不是 2011 年 9 月）。由于使用代码MMMM YYYY 的自定义单元格格式，显示的单元格内容将保持“2011 年9 月”。排序时，OpenOffice / LibreOffice 会识别日期并按月/日期排序。

解决方案 2

1. 在 A 列旁边为年份值插入一个新列：选择 B 列，选择菜单 Insert -> Columns；
2. 选择A列，选择菜单Data -> Text to Columns...
3. 在下面的对话框中，选择Space作为分隔符，然后点击OK;
4. 在单元格 B1 中添加 Year 作为标题；
5. 选择单元格A1，选择菜单Data -> Sort;选择第一年，然后选择月份； 不要点击OK（否则月份将按字母顺序排序），但选择Options -> Custom sort order；选择月份排序顺序。现在，点击 OK。