Excel中基于文本字段的数据透视表中的条件格式答案

【问题标题】：Conditional Formatting in Pivot Table in Excel based on text fieldExcel中基于文本字段的数据透视表中的条件格式
【发布时间】：2021-03-04 16:34:11
【问题描述】：

我想根据数据中的文本字段对数据透视表进行颜色编码。

这是一个模型，因为我不知道如何做到这一点。棘手的部分之一是您实际上无法显示作为颜色基础的文本字段。

谢谢你，尼尔

Contract	Month	PayStatus	Payment
1	Jan-21	Complete	90
2	Jan-21	Complete	95
3	Jan-21	Complete	93
4	Jan-21	Complete	94
1	Feb-21	Pending	91
2	Feb-21	Complete	95
3	Feb-21	Complete	92
4	Feb-21	Complete	94
2	Mar-21	Complete	96
3	Mar-21	Pending	93
4	Mar-21	Pending	94
2	Apr-21	Complete	95
3	Apr-21	Pending	94

模型枢轴模型（颜色编码）

【问题讨论】：

您查看过this resource 或this one 吗？
您好 - 这些资源没有解决我的问题。这些资源正在根据相对值设置格式。我的问题是基于状态（在数据表中），即行和列的交集。在上面的示例中，合同 #1 的 Jan 审查已完成，因此它是绿色的。 2 月的审查仍在等待中，所以它是黄色的。颜色与单元格中的实际值无关。

【解决方案1】：

您仍然不需要使用 VBA 来获得您正在寻找的结果，但是为了设置它需要做一些工作。解决方案是使用公式为VLOOKUP 的条件格式。为了让它工作，你需要稍微修改你的表。

VLOOKUP 的工作原理是在表格或范围的第一列中找到一个唯一值。表中的第一列值不是唯一的，第二列中的值也不是唯一的。但是，如果将第一列和第二列结合起来，则可以创建唯一值。必须在数据左侧添加一列才能创建此唯一值：

A 列中的公式结合了 B 列和 C 列中的值：

=B2&"+"&TEXT(C2,"mmm")

（有理由将日期格式化为月份，稍后再说）

我们最终在您的格式规则中寻找的是，当数据透视表中的任何值（对于给定月份和合同）匹配“完成”或“待定”时。因为我们已经使用辅助列设置了数据，所以我们现在可以创建一个可以为我们工作的“VLOOKUP”。所以我们需要一个公式来做到这一点：

VLOOKUP(基于月份和合同的唯一值，获取工资状态) = "Complete"

VLOOKUP(基于月份和合同的唯一值，获取付款状态) = "Pending"

VLOOKUP 中的公式必须引用回源数据（当它位于数据透视表内时）。为了查找该唯一值，我们必须通过组合数据透视表中的值来创建它。如果 VLOOKUP 公式位于数据透视表的单元格 B6 中：

那么公式将是：

=VLOOKUP($A6&"+"&B$4,Sheet1!$A$1:$E$14,4,FALSE)="Complete"

注意“查找值”不是单个单元格，而是我们在帮助列中创建了相同的唯一字符串/值。

在您的数据透视表中，单击单元格 B6 中的值区域（“支付总额”），然后选择主页 --> 条件格式 --> 管理规则。接下来“添加新规则”，然后确保您的规则如下所示：

以相同的方式创建第二条规则并将其应用于数据透视表。

【讨论】：