如何使用 ms 访问查询在一行中获取多个列值答案

【问题标题】：how to get multiple columns values in one row with ms access query如何使用 ms 访问查询在一行中获取多个列值
【发布时间】：2014-12-09 11:58:54
【问题描述】：

我正在为我的公司开发 Access DB，我有一个包含这些列的表：

共同命名项目名称 Date1 Date2 Date3 Date4 Date5 Date6 Date7 Date8 Payment1 Payment2 Payment3 Payment4 Payment5 Payment6 Payment7 Payment8 Deatil1 Deatil2 Deatil3 Deatil4 Deatil5 Deatil6 Deatil7 Deatil8

我想设计一个查询，包括以下列：

日期（用户可以输入范围） SUM [此期间支付的总和] 联名项目名称

任何人都可以在这个查询中帮助我吗？

【问题讨论】：

标签： sql ms-access vba ms-access-2010

【解决方案1】：

您的问题的答案是标准化。您当前的设置不会以任何可能的方式帮助您。相当复杂。

你应该有行而不是列。所以 TOTALS 查询可以发挥它的魔力。设置应该是，

Co-Name |   Project-Name    |   DateOfPay   |   Payment |   Details

而不是这样设置，

Co-Name |   ProjName    |   Date1   |   Payment1|   Detail1 |   Date2   |   Payment2|   Detail2 |   Date3   |   Payment3|   Detail3
--------+---------------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-------------
AAA     |   X-1         |22/05/2014 |   £ 500   |   First   |27/07/2014 |   £ 100   |   Second  |           |           |   
BBB     |   Y-1         |02/08/2014 |   £ 300   |   First   |15/09/2014 |   £ 250   |   Second  |24/10/2014 |   £ 400   |   Third   
CCC     |   X-1         |07/11/2014 |   £ 100   |   First   |           |           |           |           |           |

你应该设置为，

Co-Name |   Project-Name    |   DateOfPay   |   Payment |   Details
--------+-------------------+---------------+-----------+-------------
AAA     |   X-1             |   22/05/2014  |   £ 500   |   First
AAA     |   X-1             |   27/07/2014  |   £ 100   |   Second
BBB     |   Y-1             |   02/08/2014  |   £ 300   |   First
BBB     |   Y-1             |   15/09/2014  |   £ 250   |   Second
BBB     |   Y-1             |   24/10/2014  |   £ 400   |   Third
CCC     |   Z-1             |   07/11/2014  |   £ 100   |   First

这样，您的代码将非常简单，

SELECT 
    [Co-Name], 
    [Project-Name], 
    Sum(Payment) As TotalPaid
FROM
    theProperTable
WHERE
    DateOfPay BETWEEN [EnterTheStartDate:] And [EnterTheEndDate:]
GROUP BY 
    [Co-Name],
    [Project-Name]

【讨论】：

感谢您的回复，但我无法添加日期，我想选择日期然后查找该日期的付款支出，您能否举例说明您上面的解释？
您不必添加日期@MohammedALJakry，您只需要将多列变为一列。例如。如果您有项目 A，有 5 个日期列和 5 个金额列。对于项目 A，您必须将其更改为 5 行，其中包含日期和一个金额列。

【解决方案2】：

如果您无法更改表的结构，您可以通过创建返回“规范化”版本表的查询来伪造它。将此 SQL 保存为查询，命名为 ProjectsNormalized：

    (SELECT [Co-Name], [Project-Name], Date1 As DateOfPay, Payment1 As Payment, Detail1 As Details FROM Projects WHERE Date1 Is Not Null;)
        UNION ALL
    (SELECT [Co-Name], [Project-Name], Date2 As DateOfPay, Payment2 As Payment, Detail2 As Details FROM Projects WHERE Date2 Is Not Null;)
        UNION ALL
    (SELECT [Co-Name], [Project-Name], Date3 As DateOfPay, Payment3 As Payment, Detail3 As Details FROM Projects WHERE Date3 Is Not Null;)
        UNION ALL 
    (SELECT [Co-Name], [Project-Name], Date4 As DateOfPay, Payment4 As Payment, Detail4 As Details FROM Projects WHERE Date4 Is Not Null;);

如果项目包含此数据：

然后 ProjectsNormalized 会给你这个数据：

现在您可以对 ProjectsNormalized 进行查询，就像它是一个表一样。

注意：使用 UNION ALL 而不仅仅是 UNION 很重要，因为 UNION 会丢弃重复记录。如果您在同一天有两笔相等的付款且详细信息相同，则您希望同时报告这两笔。

【讨论】：