如何在一个访问数据库中归档多个表中的记录

Question

我有一个数据库，其中包含过去 4-5 年的数据。数据库已经变得非常大，使用该数据库的应用程序的运行速度非常缓慢。我希望从所有表中存档一些数据。这个数据库有 16-17 个表，它们之间有关系，我正在寻找一种方法来执行存档操作，以便我可以存档/删除数据几年。我尝试阅读有关 APPEND 和 DELETE 查询的信息，但我不确定如何将它们应用于多个表。

另一个问题是这个应用程序是由其他人创建的，我对数据库和表的结构方式没有足够的了解。非常感谢任何帮助/建议。

Answer 1

您需要做的第一件事是了解您的数据集。如果您真的“对数据库和表的结构方式缺乏足够的了解”，那么您将面临巨大的失败。

最重要的部分是确定表是如何相互关联的。如果最初的设计者有能力，他应该在数据库中建立关系并强制引用完整性。您需要查看这些关系（转到数据库工具选项卡并选择关系），或确定您的数据之间应该存在哪些关系。

确定数据的关联方式后，您需要设置新的存档表以镜像您希望存档的所有表。最简单的方法是右键单击表格，然后右键单击窗格中的其他位置并选择“粘贴”。您将得到一个如下所示的框：

选择“仅结构”，因为您只想设置表格。我会给它们与原始表相同的名称，并在末尾添加“_Archive”。这样，就可以轻松确定您正在使用哪些表。

接下来，确定哪些是您的“父”表，哪些是您的“子”表。为此，您可以确定哪些字段包含彼此之间的关系，以及它们之间的关系。任何具有一对多关系的表都可以被视为“One”方的“Parents”，以及“Many”方的“Children”。

在此之后，您需要确定您希望如何归档。通常，您的表格中有一些日期字段可以用作指导。例如，假设您有一个名为“订单日期”的字段。您可以选择归档任何订单日期为 2010 年 1 月 1 日之前的任何内容。因此，为此，您需要编写一个 Append 查询。您会将订单日期

之后，您将编写删除查询。基本上与上面的过程相同，但是您正在从原始表中删除，因为数据已经写入您的存档表。您必须首先从子表中删除。然后对父表执行相同的操作。

您现在可以将所有存档表移动到一个新数据库中，并将其压缩以最小化空间。完成后，您可以修复和压缩数据库，并且大小应该会小得多。

永远记得先复制一份！如果您犯了任何错误，则无法撤消它们。创建副本可让您返回并重试，而不会丢失任何数据。