使用附加信息对工作表中的数据进行排序 Google 表格

Question

我的工作有一个谷歌表单，其中输入了不同的信息。然后，所有这些信息都会自动放入 Google 表格中。我们将其称为“所有数据表”。 “所有数据表”中有多张表，一张包含所有数据，然后一张用于需要提供给不同人员的每种类型的数据。其中之一称为“看守人”。

然后我有第二个 Google 表格（名为“排序”的示例），它将“管理员”表格中的所有内容都拉到“导入范围”。

这使管理员可以看到所有需要修复的东西，最旧的东西在顶部，最新的东西在底部。

管理员希望最新的位于顶部。 我可以轻松地制作另一张使用排序功能将最新的放在顶部的工作表（请参阅“已排序”）。

但是，他还想要另一列，他可以在其中选中一个框以显示它已完成或写一个 x。

出现新数据时，复选框不会下移。

有没有办法对数据进行排序，但也有一个输入列与排序的数据保持一致？

Link to example.

Answer 1

您必须使用 Google Apps 脚本。

试试这个：

1. 首先，转到工具并点击脚本编辑器。
2. 删除Code.gs中的代码
3. 粘贴下面提供的代码并保存
4. 刷新您的电子表格，自定义菜单将在菜单中弹出
5. 转到自定义菜单并点击更新排序表

首次执行需要用户授权。授权脚本后，请确保重新运行自定义菜单。

下面的代码将在您的电子表格中创建一个自定义菜单。单击自定义菜单将执行一个函数，该函数将更新排序表并保留其复选框值。

我还加了cmets来解释代码中每一行的作用。

代码：

function updateSorted() {

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sh = ss.getSheetByName("Import_range");
  var sortedSh = ss.getSheetByName("Sorted");

  /* Use this if the Import_range is from different spreadsheet
  var iSS = SpreadsheetApp.openById("Insert Sheet ID here");
  var sh = iSS.getSheetByName("Insert Sheet name here");
  and comment the var sh = ss.getSheetByName("Import_range"); above*/
  
  /*
  Check if the Sorted Sheet has data. 
  If true, compare Sorted Sheet and Import_range data
  else, copy Import_range data to Sorted Sheet. 
  */
  if(sortedSh.getLastRow() > 1){ 
    
    var sData = sortedSh.getRange(2, 1, sortedSh.getLastRow()-1, 5).getValues(); //remove unnecessary data
    var sDataFiltered = sData.filter(e => e[4]); //get Date column of Sorted sheet
    var sDates = sortedSh.getRange(2, 5, sortedSh.getLastRow()-1, 1).getValues().flat(); 
    var sDatesFiltered = sDates.filter((a) => a); //remove unnecessary data
    
    
    var importDates = sh.getRange(2, 4, sh.getLastRow()-1, 1).getValues().flat(); //get Date column of Import_range
    
    //convert dates to String format
    var arr1 = sDatesFiltered.map( dateString => String(dateString))
    var arr2 = importDates.map( dateString => String(dateString))
  
    var difference = arr2.filter(x => !arr1.includes(x)); //get the difference between arr1 and arr2
    difference.forEach(dates => {
      
      var index = arr2.indexOf(dates); //get new entry position in Import_range
      var newEntry = sh.getRange(index+2, 1, 1, 4).getValues().flat(); //get row data of new entry from Import_range
      newEntry.unshift(false); //append false in the beggining of the array
      sDataFiltered.push(newEntry); //append new entry to sDataFiltered array
    })

    var range = sortedSh.getRange(2, 1, sDataFiltered.length, 5);
    range.setValues(sDataFiltered); //set the values of Sorted sheet using the sDataFiltered array as data
    sortedSh.getRange(2, 1, sDataFiltered.length, 1).insertCheckboxes(); //get the checkbox range and insert checkbox
    range.sort({column: 5, ascending: false}); //sort the data by Date column

  }else{
    var range = sh.getRange(2, 1, sh.getLastRow()-1, 4);
    var data = range.getValues();
    data.forEach(row => {
      row.unshift(false)
    })
    var sortedRange = sortedSh.getRange(2, 1, data.length, 5);
    sortedRange.setValues(data);
    sortedSh.getRange(2, 1, data.length, 1).insertCheckboxes();
    sortedRange.sort({column: 5, ascending: false});
  }
}

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Custom Menu')
      .addItem('Update Sorted Sheet', 'updateSorted')
      .addToUi();
}

示例：

填充空排序表：

更新 Import_range 工作表，单击复选框并更新 Sorted Sheet：

实现时间驱动触发器：

1. 打开您的 Apps 脚本项目。
2. 点击左侧的触发警报。
3. 点击右下角的添加触发器。
4. 选择并配置您要创建的触发器类型。
5. 点击保存。

对于时间驱动，您的触发器设置应如下所示：

上面的示例触发器将每分钟更新一次工作表。使用时间驱动触发器的缺点是配额限制。 Gmail 帐户的总运行时间限制为 90 分钟。超出配额将导致错误。见Quotas for Google Services。

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使用按钮：自定义菜单的替代方案

在您的工作表中创建一个用户友好的按钮

1. 转到插入 -> 绘图
2. 绘制所需的按钮形状和样式。
3. 点击保存并关闭
4. 将按钮移至所需位置
5. 右键单击，单击三个垂直点并选择分配脚本
6. 输入 updateSorted 并点击 确定
7. 点击按钮运行

注意：如果您决定使用按钮并想删除工作表中的自定义菜单，只需删除您的 Apps 脚本中的 onOpen 函数即可。

参考资料：

• Google Apps Script on Sheets
• Custom Menu
• Simple Triggers
• Class Sheet
• Class Range
• Class Spreadsheet
• Installable Trigger