在表单上的记录中计算 Y 的记录 X答案

【问题标题】：Count Records X of Y across Records on Form在表单上的记录中计算 Y 的记录 X
【发布时间】：2017-05-21 06:05:17
【问题描述】：

我有一个表单，其中包含字段 StudentID、StartDate、TxDate（治疗日期）以及 c.60 其他字段。表单标题中有一个 Go To Student 下拉框，仅当从下拉列表中选择特定 StudentID 时，它才会为 StudentID 所选记录建立子集。

有按钮可以点击到第一个、上一个、下一个、最后一个

我想在表单上显示，当您单击“第一个”、“上一个”、“下一个”或“最后一个”，然后转到“下一个”记录，即该个人 StudentID 的编号记录。也就是说，如果学生有 6 条记录，则其第一条记录将显示 6 条中的 1 条，下一条记录为 6 条中的 2 条，下一条为 6 条中的 3 条......

我尝试过诸如 DCount('RecordNo","Depression Form Query","Student") 之类的方法，它计算数据表中的所有记录，而不仅仅是单个 StudentID。

我在学生表中使用了自动编号，但它生成的数字相当于输入的第三个学生的 StudentID，而不是他们治疗日期的计数。

我尝试了在网上找到的各种循环，但它们不计入同一学生的记录。

我制作了 X of Y 报告，然后将其拖放到表单中。它生成正确的 Y (6) 但不正确的 X。

[]

抑郁表查询基于学生表和抑郁表。

【问题讨论】：

查看allenbrowne.com/ranking.html.
请理解，我计算的是跨表单（记录），而不是在同一记录中。 StudentID = 8131999，Form's Record No = 356（计数为“1”），单击我在我的 Form 上编程的 Next 按钮将我带到 StudentID 8131999 的另一个实例，Form's Record No = 461（计数为“2”），单击我在表单上编写的下一步按钮将我带到另一个实例，学生 ID = 8131999，表单的记录号 = 826（计数为“3”）等。谢谢

【解决方案1】：

我知道您想计算记录。 Allen Browne 链接正在讨论计数记录。

您的 DCount() 必须是：

DCount("*","[Depression Form Query]","StudentID=" & [StudentID] & " AND RecordID < " & [RecordID]) + 1

刚刚意识到 Allen Browne 链接并没有真正为此使用 DCount，只是几乎没有提及它以告知它可能非常慢。也可以。

如果将过滤条件应用于查询，则必须在 DCount() WHERE 参数中构造相同的过滤条件。

在分组中排名的嵌套查询甚至比链接中的示例更复杂。

表单并不是这种计算的实用工具。最好使用其 Grouping & Sorting 功能和文本框 RunningSum 属性来构建报告。

【讨论】：

您好，感谢 Paul R. 的回复。我尝试了您提供的 DCount 语句；我必须添加一个“=”符号。它计算了所有特定学生的记录（Y 中的 X 中的“Y”）+1（即 7）。当您从一个记录单击到下一个 对于相同的 StudentID 时，我在 X of Y 记录的“X”之后发生变化（1、2、3...）。我曾尝试制作报告并将其拖到表单中。该报告的查询是我在上面发布的。它为 StudentID 8131999 生成 6 条记录（Y 中 X 中的正确“Y”）。
糟糕，我忘记在 DCount 条件中包含唯一 ID 字段。请参阅修改后的答案。
您好 Paul R，我尝试了您修改后的 DCount 语句。当我运行查询时，它要求我输入 ID。我没有名为 ID 的字段，只有 StudentID 和 ST_ID。谢谢，万斯
您需要表中的一个字段，该字段可用作 DCount 中每个学生组的排序标准。也许那将是 RecordNo 字段，但如果不是名为 ID 的自动编号字段，则应该提供服务。再次修改代码。
您好 Paul R，感谢您一直以来的努力。我尝试了您的 DCount 语句，但它只会返回数字 1，无论记录如何。