将 Excel 电子表格中多列中的字段导入 Access 中的单行

Question

我们从以 Excel 表格形式输出的在线表格获取数据库的新数据。为了规范化数据库的数据，我想将多列合并为一行。

例如，我想要这样的数据：

ID |家庭电话 |手机 |工作电话

1 .... 555-1234 ... 555-3737 ... 555-3837

变成这样：

电话号码 |身份证 |电话号码 |手机类型

1 .... 1 .... 555-1234 .... 主页

2 .... 1 .... 555-3737 .... 单元格

3 ...... 1 ...... 555-3837 ...... 工作

要导入数据，我有一个按钮，可以找到电子表格，然后运行一堆查询来添加数据。

如何编写查询以将此数据附加到现有表的末尾而不会出现重复记录？从网站提取的数据全部存储并存档在 Excel 工作表中，该工作表将在不删除旧数据的情况下进行更新（我们不想丢失这个额外的备份），因此每次导入时，我都需要它忽略所有以前输入的数据。

我能够进行查询，从原始电子表格中正确列出所有内容（我将外部电子表格输入到 Access 中的非规范化表中进行测试），但是当我尝试将其附加到电话号码表时，它重复添加所有数据。我可以通过查询来删除它以删除重复数据，但我不希望这样。

Answer 1

有几种可能的方法来解决这个问题；您选择哪一个可能取决于数据集的大小相对于正在处理的更新数量。基本上，选择是： 1）给目标表添加唯一索引，这样Access会拒绝添加重复记录。您需要处理可能的警告（“由于索引违规，Access 无法添加 xxx 记录”或类似的）。 2) 将传入的数据导入临时表，然后将临时表外连接到目标表，并仅追加目标表中的关键字段为空的记录（即目标表中没有匹配的记录） .

我过去使用过这两种方法 - 我喜欢索引方法的简单性，我喜欢暂存方法的灵活性，因为如果需要，您可以在附加传入数据之前对其进行很多操作。

Answer 2

您可以在存储查询数据的表上运行删除查询，然后运行导入。

假设数据只是被更新。

删除查询将删除所有记录，然后您可以运行导入以重新填充表 - 因此没有重复。