Excel 到 Access 导入，列确定字段值答案

【问题标题】：Excel to Access import, column determines field valueExcel 到 Access 导入，列确定字段值
【发布时间】：2013-04-04 09:36:56
【问题描述】：

我正在尝试创建一个 Access 数据库来跟踪多个帐户的收入和支出。

我的困难在于，我的老板坚持要求负责报告这些帐户支出的人员只应使用现有的 Excel 电子表格来执行此操作。我可以从 Excel 导入，但我被锁定在工作表的现有格式中。

在简化形式中，工作表具有以下列：

帐户 ID ||费用类型 A ||费用类型 B || C类费用（等）

我预计将来需要添加新的费用类型，因此表格需要适应这种情况。

我曾想过这样构建费用表：

Account_ID ||费用_类型 ||费用_日期 ||金额

有关存储在其自己的表中的类型的更多信息。但我不知道如何将电子表格的列映射到记录中的类型分类。目前大约有 300 个账户，有 5 种费用类型，并且都可能增长。

谁能帮我解决这个问题？我会接受任何类型的解决方案：Excel 技巧或更改我的数据库设置或任何其他可能有效的方法。

PS。我是 VBA 的新手 - 我只是在录制宏的意义上使用它。

【问题讨论】：

@pnuts 使用 Excel 和 Access 2010。是的，一行可能有多个条目。还没有日期栏；目前，电子表格每个月都会重新创建，并且有人在他们想要任何特定帐户的历史记录时进行剪切和粘贴（我想转移到 Access 的几个原因之一）。我们只需要月-年部分，而不是天，很容易添加旧表。

标签： excel ms-access import excel-2010 ms-access-2010

【解决方案1】：

将电子表格导入 Access 中的临时表后，您可以运行以下查询以“取消交叉表”数据

SELECT [Account ID] AS Account_ID, "Expense Type A" AS Expense_Type, 
        [Expense Type A] AS Amount
    FROM TempTable WHERE [Expense Type A] IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT [Account ID] AS Account_ID, "Expense Type B" AS Expense_Type, 
        [Expense Type B] AS Amount
    FROM TempTable WHERE [Expense Type B] IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT [Account ID] AS Account_ID, "Expense Type C" AS Expense_Type, 
        [Expense Type C] AS Amount
    FROM TempTable WHERE [Expense Type C] IS NOT NULL

【讨论】：

【解决方案2】：

使用 Alt+D 和 P 调用“旧”数据透视表向导，选择多个合并范围和数据透视表，下一步，选择我将创建页面字段，下一步，输入Range，Next，Finish，然后双击 Grand Totals 交叉点。

【讨论】：