子表单集成在 Ms Access 2010 中无法无缝工作

Question

我在 MS Access 2010 中有一个表单，其中包含两个子表单。我已经定义了与表格后面的表格的一对一关系。这两个子表单都应该用于在相应的表中创建记录，然后更新父表单中的外键。但是当我首先填写子表单时，会在相应的表中创建一个条目，但外键没有更新。这不应该自动发生吗？还是应该添加代码来更新父表单的字段？

此外，当我先开始填写主表单然后跳转到任何子表单时，我会收到以下错误消息：
“您必须在 'Activations.dbBoxID' 字段中输入一个值”（Activations 是这里的主要形式，dbBoxID 是外键字段。）

另一个问题是我不希望子表单更新相应的表，直到主表中的条目也被创建（即主表单中的所有必填字段也被填写）。

我是 MS Access 的新手。任何帮助将不胜感激！

Answer 1

您在这里缺少的概念，并且没有向您解释的是，当您在访问中建立主子关系时，您可以使用表单和子表单对这些关系进行建模，但是您将表单基于实际表而不是将这些表连接在一起的查询。

换句话说，您的主表单应该基于主表或父表。不要加入子表。我要再重复一遍：不要加入子表。

因此，您可以将主表单或主表单基于查询，但是当您这样做时，不要加入该查询的子表。事实上，在大多数情况下，无论如何使用和基于查询的表单确实没有任何优势。只需创建表单，并将其基于表格。

相同的建议适用于子表单。您将子窗体基于子表。不要使用带有连接的查询。

您收到错误消息的原因是您有一个基于两个表的主表单查询。使用强制关系，当您的焦点从主窗体切换到子窗体时，会发生主窗体的记录保存，因此您会收到错误消息。

因此，您的错误和问题是由于在这种情况下不需要时，您将表单基于作为两个表连接的查询。

Answer 2

如果先输入父表单中的数据，则具有子表单的表单效果更好。然后子表单可以在每个表中的 parent_key 上连接到 foreign_key 上，而无需任何代码。

如果您想让用户首先在子表单中输入记录，请在完成/保存父表单之前不要更新它们，您将需要进行一些编码。不确定您为什么需要/想要这样做？

带有账单和付款子表单的客户表单，例如，您将输入足够的客户数据来创建记录。然后可以输入账单和/或付款。