将特定列从 Excel 传输到 Access 表中的特定列答案

【问题标题】：Transfer specific columns from Excel to specific columns in Access Table将特定列从 Excel 传输到 Access 表中的特定列
【发布时间】：2018-03-26 00:01:10
【问题描述】：

我正在尝试将特定列从 excel 文档传输到特定列到我的 Access 数据库中的表。例如，我的 excel 表可能包含以下内容：

Date  Last  First  Gender   Month  School  Grade 
10/1  Rode  Danny  Male     Sept.  Ro ISD     10 
10/2  Dode  Manny  Male     Sept.  Ro ISD     11

我的数据库的学生表可能包含以下字段：

Type Source Phone Email Last First School Major School Grade

我只想导出标记为：Last、First、School、Grade 的 excel 列，并将它们放在我的学生表中各自的列中。我通过访问查看了 VisualBasic 中的 DoCmd.TransferSpreadSheet，但我不确定这是否是一个解决方案或者是否有其他方法。任何帮助将不胜感激，因为它会节省我很多时间！谢谢！

【问题讨论】：

标签： excel ms-access vba ms-access-2010

【解决方案1】：

考虑直接从 Excel 工作表查询，因为两者都可以连接到 Jet/ACE SQL 引擎。下面假设您的工作表的数据以 A1 开头并带有列标题。在 VBA DAO/ADO 调用中集成以下操作查询或直接将其置于 Access 的查询设计中（SQL 模式）。

INSERT INTO myAccessTable ([Last], [First], [School], [Grade])
SELECT [Last], [First], [School], [Grade] 
FROM [Excel 12.0 Xml;HDR=Yes;Database=C:\Path\To\Excel\File.xlsx].[SheetName$]

【讨论】：

【解决方案2】：

有很多方法可以做到这一点。一种快速的方法是将 Excel 电子表格中的所有数据导入表格（即“MyExcelImportTable”）。然后您可以创建并运行一个查询，该查询将仅附加您想要的数据。

INSERT INTO MyStudentTable(Last, First, School, Grade)
SELECT Last, First, School, Grade FROM MyExcelImportTable

【讨论】：

@alpha_nom，来自菜单：创建-->查询设计。然后在最左侧的“设计”选项卡（现在应该打开）上，选择“SQL”。然后将代码粘贴或键入到窗口中。然后点击“运行”图标（应该在标签栏的左边）。
@alpha_nom：我忘了说打开设计选项卡后，您需要关闭弹出的“显示表”对话框，然后才能看到“SQL”按钮出现在上面/离开。
有没有办法让我在查询中添加 sql 代码，它会告诉我哪些行由于重复的电子邮件而没有附加到数据库中？到目前为止，Access 只添加了非重复项，但它没有告诉我哪些因为重复而无法添加。
@alpha_nom，没有办法让相同的插入查询告诉您未添加的内容。您必须编写一个选择查询来比较表 A 和表 B 中的内容。也就是说，如果关键字“Distinct”未包含在插入查询中，我认为 Access 不会将插入限制为不同的值.你确定这是正在发生的事情吗？

【解决方案3】：

DoCmd.TransferSpreadSheet 只会传输整张纸。您可以通过以下几种方式转移所需内容：

将所需的列复制到第二张纸，然后转移该纸
将数据保存为 CSV，并导入 CSV，您可以在其中指定列

【讨论】：