将 Google 表格转换为 PDF 并存储在与表格相同的 Google Drive 文件夹中

Question

设置

我的文件夹中有一个空的 Google Sheet 发票模板。

我使用 Python、Gspread 和 PyDrive 复制模板并用数据填充副本。

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问题

客户需要收到发票的 pdf，而不是 Google 表格。

我遇到了this question，其中说明了如何在本地将工作表导出为 pdf，即，

file_obj = drive.CreateFile({'id': 'sfkldjlfsdkjfgdklj'})
file_obj.GetContentFile('temp.pdf', mimetype='application/pdf')

如何创建 Google 表格的 PDF，而不是在本地下载 PDF 并将其存储在与 Google 表格相同的 Google Drive 文件夹中？

Answer 1

• 您希望将 Google 电子表格转换为 PDF 格式，并将其创建为与 Google 电子表格相同的文件夹中的文件。
• 在这种情况下，PDF 文件是在 Google Drive 上创建的。
• 您希望通过 Python 使用 pydrive 来实现此目的。

问题和解决方法：

很遗憾，Google 电子表格无法使用 Google API 直接转换并导出到 Google Drive。在这种情况下，需要使用变通方法。在这个答案中，我想提出以下两种解决方法。

模式一：

在此模式中，您的目标是使用 pydrive 实现的。在这种情况下，电子表格以 PDF 文件的形式下载到本地 PC，并将 PDF 文件上传到 Google Drive 上电子表格的同一文件夹中。

示例脚本：

spreadsheet_id = '###'  # Please set the Spreadsheet ID.
pdf_filename = 'sample.pdf'

drive = GoogleDrive(gauth)

# Download Spreadsheet as PDF file.
dl_file = drive.CreateFile({'id': spreadsheet_id})
dl_file.GetContentFile(pdf_filename, mimetype='application/pdf')

# Get parent folder ID of the Spreadsheet.
url = 'https://www.googleapis.com/drive/v3/files/' + spreadsheet_id + '?fields=parents'
headers = {'Authorization': 'Bearer ' + drive.auth.credentials.token_response["access_token"]}
res = requests.get(url, headers=headers)

# Upload the PDF file to the same folder of Spreadsheet.
up_file = drive.CreateFile({'parents': [{'id': res.json()['parents'][0]}]})
up_file.SetContentFile(pdf_filename)
up_file.Upload()
print('title: %s, mimeType: %s' % (up_file['title'], up_file['mimeType']))

• 为了获取电子表格的父文件夹ID，我使用了Drive API中的files.get方法requests。

模式 2：

在此模式中，您的目标是使用由 Google Apps 脚本创建的 Web 应用程序实现的。在这种情况下，使用 Web 应用程序将电子表格转换为 PDF 格式，并在电子表格的同一文件夹中创建一个文件。所以这个过程只能在谷歌端运行。 python 脚本仅通过请求发送电子表格 ID。为此，请执行以下流程。

1。创建 Google Apps 脚本的新项目。

Web Apps 的示例脚本是 Google Apps 脚本。所以请创建一个 Google Apps Script 项目。

如果要直接创建，请访问https://script.new/。在这种情况下，如果您没有登录 Google，则会打开登录屏幕。所以请登录谷歌。这样，Google Apps Script 的脚本编辑器就打开了。

2。准备脚本。

请将以下脚本（Google Apps 脚本）复制并粘贴到脚本编辑器中。此脚本适用于 Web 应用程序。

function doGet(e) {
  var spreadsheetId = e.parameter.id;
  var file = DriveApp.getFileById(spreadsheetId);
  var blob = file.getBlob();
  var folder = file.getParents().next();
  var pdfFile = folder.createFile(blob.setName(file.getName() + ".pdf"));
  return ContentService.createTextOutput(pdfFile.getId());
}

• 在这种情况下，使用 GET 方法。

3。部署 Web 应用程序。

1. 在脚本编辑器上，通过“发布”->“部署为 Web 应用”打开一个对话框。
2. 为“执行应用程序为：”选择“我”。
   • 由此，脚本以所有者身份运行。
3. 为“谁有权访问应用程序：”选择“任何人，甚至匿名”。
   • 在这种情况下，不需要请求访问令牌。我认为作为测试用例，我推荐这个设置。
   • 当然，您也可以使用访问令牌。届时，请将其设为“任何人”。
4. 单击“部署”按钮作为新的“项目版本”。
5. 自动打开“需要授权”对话框。
   1. 点击“查看权限”。
   2. 选择自己的帐户。
   3. 点击“此应用未验证”中的“高级”。
   4. 点击“转到###项目名称###（不安全）”
   5. 点击“允许”按钮。
6. 点击“确定”。
7. 复制 Web 应用程序的 URL。就像https://script.google.com/macros/s/###/exec。
   • 当您修改 Google Apps 脚本时，请重新部署为新版本。这样，修改后的脚本就会反映到 Web 应用程序中。请注意这一点。

3。使用 Web 应用程序运行函数。

这是一个用于请求 Web 应用程序的示例 Python 脚本。请设置您的网络应用 URL 和电子表格 ID。

import requests
spreadsheet_id = '###'  # Please set the Spreadsheet ID.
url = 'https://script.google.com/macros/s/###/exec?id=' + spreadsheet_id
res = requests.get(url)
print(res.text)

参考资料：

• Download file content
• Upload and update file content
• Web Apps
• Taking advantage of Web Apps with Google Apps Script

Answer 2

您可以使用 Drive API 的 Files.export 方法将工作表转换为“应用程序/pdf”mime 类型。 在Files API explorer 中尝试一下。